Spezialist/in Qualitätsmanagement

Bern (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich) |

Was du beitragen kannst

• Sicherstellung des Qualitätsmanagements für den zugeteilten Bereich (HR Service Center Verteidigung) und Gewährleistung der Entwicklung von HR-Prozessen und -Strategien
• Analyse von Kennzahlen, Datenerhebung, Erstellung von Auswertungen und Ableitung effektiver Massnahmen
• Überwachung der Massnahmen; Initiierung und Begleitung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) unter Gewährleistung seiner Wirksamkeit
• Koordination des internen Kontrollsystems (IKS), Durchführung von Kontrollen in Eigenregie und Erstellung von Berichten für die nächsthöhere Ebene
• Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen sowie Unterstützung während der Testphasen

Was dich auszeichnet

• Höhere Berufsbildung mit zwei bis drei Jahren Erfahrung in einem mit der Funktion zusammenhängenden Bereich oder ein Fachausweis mit vier bis sieben Jahren Erfahrung in einem für die Funktion relevanten Bereich
• Erfahrung im Qualitätsmanagement, insbesondere in der Sicherstellung und Entwicklung von Normen, Prozessen und der Dienstleistungsqualität
• Begabung für Konzeption und Redaktion sowie eine gute analytische und systematische Denkweise
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und diese verständlich und präzise schriftlich oder mündlich wiederzugeben
• Idealerweise gute Kenntnisse der HR-IT-Systeme, Excel-Expertise (Datenanalyse, fortgeschrittene Auswertungen und Berechnungen) sowie fundierte Kenntnisse von SuccessFactors und SAP HCM (IGDP und PSD)

In Kürze

Du arbeitest präzise, hast ein Dienstleistungsverständnis und schätzt die Teamarbeit? Dann komm zum HR Service Center der Schweizer Armee. In Zusammenarbeit mit der HR-Administration, der HR-Infoline und dem Qualitätsmanagement stellen wir die Lohn- und Personaladministration exakt sicher und beraten dabei rund 6500 Zivile und 3500 Militärangehörige.
Du übernimmst Verantwortung im Qualitätsmanagement: Du sicherst die Einhaltung unserer HR-Normen, achtest auf die Qualität der Prozesse und bringst stetig Verbesserungen ein.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich bald in unserem Team begrüssen zu dürfen.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte einzubringen.
• Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen zur körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando der Armee (Kdo A) unterstützt den Chef der Armee bei seinen Führungsaufgaben im Departementsbereich Verteidigung und stellt die gesamte militärische Planung sowie die Entwicklung der Schweizer Armee als Ganzes sicher. Es erarbeitet die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Streitkräfte sowie die Armee- und Rüstungsplanung gemäss den politischen Vorgaben und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Die Führung, Steuerung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fällt ebenfalls in seinen Kompetenzbereich.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen.

Zusätzliche Informationen

Für die Schweizer Armee zu arbeiten ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen unter armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).

Unterlagen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte:
Herr Darryl Riedo
darryl.riedo@vtg.admin.ch

Fragen zur Stelle

Darryl Riedo
Leiter Personal und Qualitätsmanagement
+41 58 48 91282

Fragen zur Bewerbung

Therese Röthlisberger
HR Consultant
+41 58 46 53338