Sekretariatsleitung 30%

Die Schweizerische Gesellschaft für Erziehungswissenschaft (SSRE) hat das Ziel, die Erziehungswissenschaft im nationalen und internationalen wissenschaftlichen Kontext zu stärken. Sie zählt etwa 650 Mitglieder aus allen für die Erziehungswissenschaft relevanten wissenschaftlichen Disziplinen. Sie organisiert jährlich einen Kongress, unterstützt verschiedene Arbeitsgruppen, fördert die Publikation der Schweizerischen Zeitschrift für Erziehungswissenschaft sowie Initiativen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und des Networking. Die Gesellschaft ist zweisprachig (Französisch, Deutsch) tätig.
Für unser digitales Sekretariat suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Sekretariatsleitung 30%
Sie übernehmen eine vielseitige Funktion mit grossem Handlungsspielraum innerhalb einer wissenschaftlichen Gesellschaft mit einem nationalen und internationalen Netzwerk und organisieren das Sekretariat der SSRE weitgehend autonom. Als zentrale Kontaktperson der SSRE tragen Sie dazu bei, die Erziehungswissenschaft in der Schweiz sichtbar zu machen und den Austausch zwischen Forschenden, dem wissenschaftlichen Nachwuchs und den Akteuren aus der Praxis aktiv zu unterstützen. Das Sekretariat ist vollständig digital organisiert. Sie arbeiten im Homeoffice und stehen in engem Austausch mit dem Präsidium und dem Vorstand.

Ihre Aufgaben
Administration

• Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Französisch; gelegentliche Übersetzung einfacher Texte ins Englische
• Verwaltung der Mitgliederschaften
• Zusammenarbeit mit dem/der Kassier(in) und dem externen Treuhandbüro
• Koordination von Anträgen auf finanzielle Unterstützung bei der Schweizerischen Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW) in Zusammenarbeit mit dem/der Kassier(in)

Zusammenarbeit mit dem Präsidium und dem Vorstand

• Organisatorische Unterstützungstätigkeiten für die Vorstandssitzungen in Zusammenarbeit mit dem Präsidium sowie für die Generalversammlungen (Organisation von Terminen und Räumlichkeiten, Erstellung und Versand der Traktandenliste, Erstellung der Protokolle auf Deutsch und Französisch)
• Organisation und Koordination des Förderpreises für den Nachwuchs zusammen mit dem Präsidium (Erstellung des Flyers, Publikation des Ausschreibungen, Sammlung der Nominierungen und Weiterleitung an das Präsidium/die Jury, Organisation der Zertifikate, des Preisgeldes, der Laudatio und der Preisverleihung vor der Generalversammlung, Publikation des Namens der Preisträgerin oder des Preisträgers)

Management des Newsletters und der Website

• Redaktion, Layout und Versand des Newsletters (auf Deutsch und Französisch) sowie der «SSRE-Flashes» (kurze Informationen per E-Mail)
• Verwaltung der Website; Redaktion und Publikation von Neuigkeiten, neuen Ausgaben der Schweizerischen Zeitschrift für Erziehungswissenschaft, Events, Call for Papers, Stellenangeboten, von den Arbeitsgruppen organisierten Veranstaltungen, Integration der Newsletter-Texte, allgemeine Aktualisierungen.

Ihr Profil
Sie schätzen eine abwechslungsreiche Arbeit mit grosser Autonomie und organisieren Ihre Arbeit gerne selbstständig. Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass die Prozesse zuverlässig funktionieren. Sie kommunizieren professionell und dienstleistungsorientiert mit den Mitgliedern, dem Vorstand und externen Partnern, bringen sich in Überlegungen ein und bringen eigene Ideen ein.
Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig – idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse sind ein Vorteil
• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Beherrschung digitaler Tools sowie Freude an digitaler Arbeit im Homeoffice
• Verfügbarkeit für gelegentliche mehrtägige Einsätze während des jährlichen Kongresses im Juni
• Bereitschaft zur Teilnahme an halbjährlichen Vorstandssitzungen von einem halben Tag in Bern

Wir bieten

• Flexible Arbeitsbedingungen mit einem vollständig digital organisierten Sekretariat und Homeoffice.
• Ein engagiertes Präsidium und einen motivierten Vorstand, mit denen Sie hauptsächlich online und punktuell vor Ort zusammenarbeiten.
• Ein dynamisches wissenschaftliches Umfeld und eine Dialogkultur, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Prozesse und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Sekretariats mitzuwirken.

Arbeitsbeginn am 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr. Eine Verlängerung ist vorgesehen; eine Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) bis zum 30. September 2026 per E-Mail an info@sgbf.ch. Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Pierre Tulowitzki, Präsident der SGBF, telefonisch unter +41 56 202 82 37 sowie per E-Mail unter info@sgbf.ch zur Verfügung.