Teamleiter Back Office (80-100 %)

• 10. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Bern

Teamleiter Back Office (80-100 %)

Leiten Sie gerne Menschen, entwickeln Sie Teams und schaffen Rahmenbedingungen für gute Leistungen? Dann erwartet Sie bei uns eine Führungsposition mit viel Handlungsspielraum.

Die Dienststelle AI des Kantons Bern befindet sich im vollen Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmenskultur und Führung. Das Service Center ist das Dienstleistungszentrum der Dienststelle AI Bern und stellt sicher, dass Prozesse, Dienstleistungen und Leistungen effizient, einheitlich und in hoher Qualität erbracht werden.

Das Back Office unterstützt die Fachabteilungen der Dienststelle AI des Kantons Bern bei zahlreichen administrativen Aufgaben und entlastet sie während des gesamten Dossierbearbeitungsprozesses. So trägt das Team massgeblich zu effizienten und zuverlässigen Prozessen bei. Als Teamleiter führen Sie etwa 20 Mitarbeitende und tragen die Gesamtverantwortung für das Team. Ihre Priorität liegt in der Personalführung, der Mitarbeiterentwicklung sowie der Organisation und Leitung des Teams. Für die technische Leitung und Entwicklung arbeiten Sie eng mit der Fachspezialistin zusammen.

Was Sie bei uns erreichen können

• Sie führen und entwickeln ein Team von etwa 20 Mitarbeitenden und schaffen ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und gute Leistung gefördert werden.
• Sie begleiten Ihre Mitarbeitenden individuell, identifizieren Potenziale sowie Entwicklungsbereiche und unterstützen diese durch gezieltes Coaching und angemessene Massnahmen zur Entwicklung.
• In Zusammenarbeit mit der Fachspezialistin stellen Sie sicher, dass technische Richtlinien, Prozesse und Qualitätsstandards innerhalb des Teams einheitlich verstanden und angewendet werden.
• Sie behalten die Leistung des Back Office im Blick, identifizieren Handlungsbedarfe, leiten in Absprache mit den Stakeholdern angemessene Massnahmen ein und fördern eine standardisierte Arbeitsweise.
• Sie fördern eine offene Feedbackkultur, ein respektvolles Verhalten und die Bereitschaft, bestehende Arbeitsmethoden kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit den vom Back Office unterstützten Abteilungen und gewährleisten klare Erwartungen sowie zuverlässige Dienstleistungen.
• Als Mitglied des Führungsteams des Service Centers beteiligen Sie sich aktiv an der Entwicklung von Prozessen, Leistungen und Organisationsstrukturen. Sie arbeiten eng mit den anderen Teamleitern und der Leitung des Service Centers zusammen und bringen die Perspektive Ihres Teams ein.

Die Kompetenzen, die uns wichtig sind

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und idealerweise über eine höhere Berufsbildung, zum Beispiel als Fachmann/-frau in Management mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder als dipl. Betriebswirtschafter/in HF.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Personalführung eines grösseren Teams.
• Sie führen klar, wertschätzend und motivierend, fördern und befähigen Ihre Mitarbeitenden gezielt und wissen, Verantwortung klug zu delegieren.
• Sie interessieren sich für die Entwicklung von Organisationen und Prozessen und wissen, Mitarbeitende gegenüber Veränderungen zu überzeugen.
• Sie sind in der Lage, die vielfältigen Interessen und Bedürfnisse in Zusammenarbeit mit internen Partnern zu erfassen, zu klassifizieren und in tragfähige Lösungen umzuwandeln.
• Eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Gute Französischkenntnisse sind ein Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitszeit

Jährliche Arbeitszeit (42 Stunden/Woche), Möglichkeit zur Teilzeit- und Mobilarbeit, bezahlte Pausen

• Ferien

Mindestens 25 Ferientage pro Jahr, 28 Tage ab 45 Jahren und 33 Tage ab 55 Jahren. Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

• Lohn

Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und transparente Lohnpolitik. Voller Lohn während des Mutterschaftsurlaubs, Militär-, Zivilschutz- und Zivildienst

• Sozialversicherungen

Überdurchschnittliche Beteiligung an den Beiträgen zur Berner Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufsunfallversicherung, die Unfallzusatzversicherung und die Krankentaggeldversicherung

• Weiterbildung

Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungsprojekten

• Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplätze, Gratis-Früchte, vergünstigte Verpflegung in der internen Kantine, Pausenraum, Möglichkeit für Massagen vor Ort, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Leihfahrräder

• Privatleben, Familie und Arbeit

16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige Familienzulagen über die gesetzlichen Verpflichtungen hinaus

Passt das zu Ihnen? Dann kommen Sie uns kennen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.