Artwork Creation Manager (m/f/d)

Beschreibung des Unternehmens

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unserer fundierten Expertise sowie der Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung.

Für unseren Kunden Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Artwork Creation Manager (m/f/d).

Allgemeine Informationen:

• Startdatum:
• Spätestmöglicher Starttermin:
• Geplante Beschäftigungsdauer: 1 year
• Verlängerung: sehr wahrscheinlich
• Arbeitsort: Basel
• Arbeitspensum: 100%
• Home Office: 40% monday & friday

Rolle & Verantwortlichkeiten

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Erstellen von PDFs für gedruckte Verpackungsmaterialien (PPM) gemäss erhaltenen Manuskripten oder annotierten Vorgänger-PDFs und der technischen Zeichnung durch Bearbeiten bestehender PDFs, wie z. B. die Erstellung von Faltschachteln, Folien, Etiketten und Beilagen sowie die Erstellung neuer PDFs für Launches und Line Extensions (Faltschachteln, Folien, Etiketten, Beilagen)
• Erstellen und Bearbeiten von grafischen Vorlagen und Stanzformen.
• Erstellung und Pflege der Tabellen und Grafikstandards für die grafische Vorbereitung der Druckvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Product Configuration Manager (PCM) in allen Aspekten im Zusammenhang mit termingerechter Lieferung, proaktivem Handeln und Lösungsfindung im Falle von Verzögerungsrisiken.
• Agiert als SPOC für externe Artwork-Dienstleister und interne Stakeholder (Tochtergesellschaften, interne Verpackungsstandorte) sowie externe Verpackungsstandorte (via CMOs) zur Unterstützung bei der PDF-Erstellung
• Verwaltet den Datei-Upload in die PDF Library
• Content Sheet Erstellung in WebCenter
• Erstellen, Pflegen und Dokumentieren von Textmakros in der Text DB, falls zutreffend, oder Skripten in Chili
• Finalisierung der Waren für den Druck und Bereitstellung der Druckdaten an die Drucklieferanten
• Ausfüllen der definierten Checklisten gemäss GMP
• Archivierung der relevanten Daten der Aufgabe (GMP/non GMP)
• Pflege der internen Länderspezifikationen und der grafischen Dokumentation
• Beschwerdemanagement - Unterstützung / Bearbeitung von Unplanned Events im QMS (Quality Management System)
• Einhaltung aller relevanten GMP-Vorschriften und Anwendung der Regeln des Roche Style Guides, der länderspezifischen Anforderungen sowie der technischen Anforderungen der Verpackungsstandorte
• Leitet regelmässige Performance Reviews und treibt Continuous Improvement voran
• Im Falle des Korrekturlesens kontrolliert der Creation Manager das Artwork der gedruckten Verpackungsmaterialien und berücksichtigt dabei:

? die vorgeschriebenen Qualitätsanforderungen

? die Überwachung definierter Standards

? die Kontrolle von Texten und Proben

Anforderungsprofil

Must Haves:

• Ausbildung: Digital and Print Media Designer/ Graphic Designer
• Mindestens 5-10 years relevante Erfahrung in der Pharma-Branche oder in einem Dienstleister-Umfeld.
• GMP Erfahrung erforderlich? Ausbildung / Qualifikation in Labeling & Artwork Management (oder einem verwandten Bereich)
• Expertenkenntnisse in Adobe Illustrator und Adobe InDesign. Fundierte Erfahrung mit Artwork Verification Tools (, GlobalVision, TVT / Text Verification Tool, Esko)
• Sprachkenntnisse: Fliessend in Englisch (geschrieben und gesprochen)

Nice to Haves:

• Erfahrung mit Esko WebCenter
• German

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