Payroll Manager Switzerland 80-100% (m/w/d)

• Verantwortung für die gesamte Schweizer Lohnbuchhaltung für ein komplexes multinationales Unternehmen
• Förderung von Exzellenz in der Lohnbuchhaltung, Kontrollen und kontinuierlicher Verbesserung

Über unseren Kunden ##

Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation mit einer starken Präsenz in der Schweiz und weltweiten Geschäftsaktivitäten. Das Unternehmen bietet ein kollaboratives Umfeld, in dem die Lohnbuchhaltung eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleistung und der Mitarbeitererfahrung spielt.

Jobbeschreibung ##

• Leitung der präzisen, rechtskonformen und termingerechten Erbringung von Lohnbuchhaltungsdienstleistungen über mehrere Schweizer Einheiten hinweg.
• Verwaltung des vollständigen monatlichen Lohnlaufzyklus, einschliesslich Lohnverarbeitung, Validierungen, Zahlungen und gesetzlicher Berichterstattung.
• Überwachung der Beziehungen zu Lohnbuchhaltungspartnern, Softwarepartnern und externen Stakeholdern.
• Sicherstellung der Compliance mit der Schweizer Lohnbuchhaltung, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsvorschriften.
• Aufrechterhaltung und Stärkung der Payroll-Governance, Kontrollen, Audit-Bereitschaft und Prozessdokumentation.
• Koordination der Lohnbuchhaltungsaktivitäten zum Jahresende, Lohnausweise und gesetzlicher Erklärungen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance bei der Lohnbuchhaltung, Abstimmungen, Budgetierung und Analyse der Personalkosten.
• Erstellung von Payroll-Analysen, Dashboards und Management-Reporting zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen.
• Leitung von Verbesserungen am Lohnbuchhaltungssystem, Tests, Automatisierungsinitiativen und Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Agieren als primärer Ansprechpartner für mit der Lohnbuchhaltung zusammenhängende Anfragen von Mitarbeitern, dem Management und Auditoren.

Der ideale Bewerber ##

• Einschlägige Ausbildung in Finanzen, Human Resources, Betriebswirtschaft oder Lohnbuchhaltung oder eine gleichwertige Kombination aus beruflichen Qualifikationen und Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung innerhalb eines multinationalen oder komplexen Schweizer Lohnumfelds.
• Fundierte Fachkenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung und lohnbezogenen Besteuerung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer Lohnbuchhaltungsabläufe, Berichterstattung und Compliance-Aktivitäten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltungspartnern und Drittanbietern.
• Fundierte Kenntnisse in Abacus payroll; weitere Erfahrungen mit Lohnbuchhaltungssystemen sind von Vorteil.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ausgezeichnete analytische Fähigkeiten.
• Deutsch auf Muttersprachniveau und starke Englischkenntnisse in der Kommunikation.
• Hohe Detailgenauigkeit, ausgeprägte Integrität und Verpflichtung zur Vertraulichkeit.
• Proaktive, hands-on Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozessverbesserungen in einem komplexen Umfeld voranzutreiben.

Was geboten wird ##

• Strategische und sichtbare Führungsposition in der Lohnbuchhaltung
• Einblick in ein grosses multinationales Umfeld
• Breite Interaktion mit Stakeholdern in HR und Finance
• Möglichkeit, Prozessoptimierung und Automatisierung voranzutreiben
• Hohes Mass an Autonomie und Eigenverantwortung
• Kollaborative und professionelle Arbeitskultur
• Attraktiver und vielfältiger Payroll-Bereich innerhalb der Schweiz

Job-Referenz angeben

JN-032026-6960764

Jobfunktion

Human Resources

Spezialisierung

HR Payroll

Branche

Business Services

Wo

Zug

Vertragsart

Festanstellung

Job-Referenz

JN-032026-6960764

Art der Tätigkeit

Home Office