Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Stab Personal EDA

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Die verantwortliche Person der Abteilung Personal EDA bei strategischen Überlegungen im Zusammenhang mit HR beraten und unterstützen, Konzepte ausarbeiten und verbessern, deren Umsetzung sicherstellen und Projekte (ganz oder teilweise) verantworten
• Zur Steuerung der Abteilung in Finanz- und Personalfragen beitragen, insbesondere durch das Gesamtbudget und andere geeignete Steuerungsindikatoren, Aufgaben im Zusammenhang mit der Governance übernehmen, die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) und der Qualitätssicherung vorantreiben sowie Handlungsempfehlungen an die Hierarchie ausarbeiten
• Die Koordination und Nachverfolgung von Querschnittsdossiers sicherstellen, insbesondere jene des Bundesrates und des Parlaments sowie Mandate, die vom Dienst Interne Revision EDA und der Eidgenössischen Finanzkontrolle durchgeführt werden
• Die Abteilung und ihre Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Führungsentscheidungen unterstützen und die Abteilung in Arbeitsgruppen und interdepartementalen Organen vertreten
• Zur Definition der strategischen Kommunikation der Abteilung Personal EDA beitragen und die Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle und -plattformen vorantreiben

Was Sie einzigartig macht

• Universitäres Diplom (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Administration, Recht oder Politikwissenschaft oder in einem verwandten Bereich
• Erfahrung in einem Stab, einem Personalwesen oder in einer strategischen Funktion oder im Projektmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Dossiers, die parallel bearbeitet werden, gezielt zu koordinieren und zu priorisieren
• Gute Kenntnisse der digitalen Arbeits- und Kommunikationswerkzeuge (insbesondere MS 365, Geschäftsführungssysteme und Kollaborationswerkzeuge), Interesse an KI wünschenswert
• Exzellente Kenntnisse von zwei Amtssprachen und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

In wenigen Worten

Fasziniert Sie die Komplexität von Fragen rund um die personellen Ressourcen? Möchten Sie aktiv zur Personalpolitik des EDA beitragen? Um das Team zu ergänzen, das für den Stab der Abteilung Personal EDA arbeitet, suchen wir eine motivierte Person mit ausgeprägter Konzeptionsfähigkeit und Freude an der sektorübergreifenden Zusammenarbeit.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Im Auftrag des Bundesrates gestaltet und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) die Aussenpolitik der Schweiz. Es setzt sich zudem dafür ein, die Interessen des Landes zu wahren und seine Werte zu fördern.

Die Direktion Ressourcen (DR) steuert die für die Umsetzung der aussenpolitischen Ziele erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen. Sie unterhält das weltweite Netzwerk der Schweizer Vertretungen. Die DR erbringt zudem die notwendigen Leistungen für das reibungslose Funktionieren der Departementsgeschäfte in den Bereichen Logistik, Telematik, Managementinstrumente und Controlling. Sie ist auch für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung des Departements verantwortlich. Schliesslich umfasst sie die Zentrale der Bundesverwaltung für Reisen, die die für Dienstreisen ins Ausland erforderlichen Leistungen organisiert und beschafft.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsfrist: 06.09.2026

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Chasper Sarott, Leiter Personal EDA und Vizedirektor, telefonisch unter 058 484 44 89 oder per E-Mail (chasper.sarott@eda.admin.ch).

Fragen zur Stelle

Chasper Sarott
+41 58 48 44489

Fragen zur Bewerbung

HRB EDA