Assistent/in Immobilienbewirtschaftung - Livit AG

Bist du aufgeschlossen, ehrgeizig und ist es dir wichtig, eine zukunftsorientierte und moderne Arbeitsmethode in der Immobilienbranche anzuwenden? Dank deines Engagements werden wir die Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam meistern können. Willst du mitwirken und etwas bewegen? Bei Livit bist du genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben ##

• Administrative und organisatorische Unterstützung einer/eines Bewirtschafters/in
• Tägliche telefonische Kontakte mit Mietern, Liegenschaftsverwaltern, Handwerkern und Behörden
• Bearbeitung von Kündigungen
• Erstellung und Versand von Bestellungen und Offertenanfragen
• Bearbeitung und Codierung von Lieferantenrechnungen
• Nachverfolgung der verschiedenen Reportings (Berichte, die regelmässig an die Eigentümer gesendet werden)
• Anpassung der Mietzinse

Dein Profil ##

• CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich; Erfahrung in der Immobilienbranche ist ein Vorteil
• Muttersprache Französisch, sehr gute Kompetenzen in der Bürokorrespondenz
• Digitale Affinität, Offenheit für Veränderungen und Neuerungen
• Starke Kundenorientierung und Beziehungsmanagement auf partnerschaftlicher Basis
• Unternehmerisches Denk- und Handlungsverhalten mit Kommunikationsgeschick

Vorteile ##

Livit Academy

• Individuelles Integrationsprogramm für neue Mitarbeitende
• Internes Angebot an Fachkursen und Führungskursen in unserer Livit Academy
• Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und Online-Sprachkurse)

Karriere und Entwicklungsperspektiven

• Individueller Karriereplan
• Executive Talent Programm
• Finanzielle Unterstützung und/oder Arbeitszeitgestaltung für externe Fachfortbildungen (auf Anfrage)

Arbeitszeitgestaltung

• Homeoffice / Mobile Office
• Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich

Vergütung

• Marktgerechtes Grundgehalt
• Bonus basierend auf dem Unternehmensergebnis und der persönlichen Leistung
• Grosszügige Geschenke zu Dienstjubiläen (bis zu 4 Wochen zusätzlicher Urlaub oder 1 Monatslohn)
• Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeitender

Ferien

• Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
• Möglichkeit, bis zu 10 Tage zusätzlichen Urlaub zu kaufen („vacances flex“-Modell)

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Die Prämien für die Taggeldversicherung und die Unfallversicherung werden von Livit vollständig übernommen.
• Das volle Gehalt ist für die berufliche Vorsorge (BVG) versichert (kein Koordinationsabzug).
• Weltweit gültige private Unfallversicherung

Familie und Gesundheit

• Lohnfortzahlung zu 100 % im Mutterschaftsurlaub ab dem zweiten Dienstjahr
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub
• Kostenloser Zugang zu Movis, einem externen und anonymen Beratungsdienst für persönliche, finanzielle, berufliche und gesundheitliche Fragen der Mitarbeitenden
• Individuelle Beratung in Fragen der finanziellen Vorsorge

Andere Vorteile

• Diverse Vorteile und Rabatte bei grossen Anbietern in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und vieles mehr
• Erhalt eines SBB-Gutscheins oder eines Rabatts auf den BonusPass ZVV
• Attraktive Vergünstigungen auf unsere Fahrzeugflotte, verschiedene Rabatte auf Wartung und Kraftstoff
• Sonderkonditionen auf Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte auf Umzugsdienstleistungen
• Reduktionen bei verschiedenen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausratversicherung etc.)