Assistent/in STWEG

Sind Sie methodisch und gewissenhaft?

Suchen Sie eine vielseitige Stelle, die sowohl technisches als auch administratives Management in einem dynamischen und kontaktreichen Umfeld kombiniert?

Für unsere Agentur in Grange-Canal suchen wir eine/n: Assistent/in STWEG zu 100%

Stellenbeschreibung: In enger Zusammenarbeit mit der/dem Verwalter/in stellen Sie die administrative und technische Betreuung eines Portfolios von Stockwerkeigentum (PPE) sicher und tragen aktiv zur Qualität des Dienstleistungsangebots für unsere Miteigentümer bei.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der/des Verwalter/in bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Stockwerkeigentums-Portfolios, sowohl auf administrativer als auch auf technischer Ebene; Teilnahme an Generalversammlungen und Verwaltungskomitees sowie Sicherstellung der Protokollführung; Verfassen der laufenden Korrespondenz; Entgegennahme von Telefonanrufen und Nachverfolgung der Anfragen von Miteigentümern und Partnern; Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Schadensfällen; Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem reibungslosen Betrieb des Portfolios

Ihr Profil

• Vorherige Erfahrung in einer Abteilung für Stockwerkeigentum/PPE in der Schweiz
• Exzellente Schreibfähigkeiten und grosse Sicherheit beim Notieren von Notizen
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und hervorragende Rechtschreibung
• Sehr gute zwischenmenschliche Kompetenzen und Dienstleistungsorientierung
• Gute Beherrschung der üblichen IT- und Büro-Tools
• Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil

Erforderliche Qualitäten

• Sinn für Organisation, Antizipation und Planung
• Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten effizient zu verwalten
• Sorgfalt, Methodik und Autonomie
• Proaktivität, Eigeninitiative und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Eintrittsdatum: Ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Wir bieten

• 5 Wochen Ferien / 6 Wochen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Geburtstag und Auffahrtstag geschenkt, sowie ein oder zwei Tage geschenkt am Jahresende
• Flexible Arbeitszeiten
• Übernahme von 50 % des TPG Genève Abonnements / Parkplätze je nach Funktion
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Teamaktivitäten: Bootsausflüge, Skifahren, Fête de l’escalade, Jahresendfeier, etc.
• FelFel-Kühlschrank und kostenlose Getränke (Tee und Kaffee)
• Dusche zur Verfügung
• Kontinuierliche Weiterbildung und Teilnahme an Seminaren werden gefördert

Bewerbung

Interessiert? Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Gehaltsvorstellungen) über JobUp oder per Post an die folgende Adresse zu erhalten: GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.

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