HR-Sachbearbeiter oder HR-Sachbearbeiterin FR/DE

Assura zu leisten bedeutet, in einem kollaborativen und dynamischen Umfeld zu wachsen, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unser Fachwissen für unsere Kunden ein, um sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen.

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HR-Sachbearbeiter oder HR-Sachbearbeiterin zweisprachig FR/DE

Brennst du für die Personalwesen (HR) und schätzt du die Vielfalt administrativer Aufgaben? Als HR-Sachbearbeiter stellst du eine zuverlässige und effiziente Verwaltung des administrativen Weges der Mitarbeitenden sicher und trägst gleichzeitig zur operativen Exzellenz der HR-Funktion bei.

Was du täglich tust

Du stellst die vollständige administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden in deutscher Sprache sicher, von ihrem Eintritt bis zu ihrem Austritt aus dem Unternehmen (Arbeitsverträge, Nachträge, Arbeitsbewilligungen, Arbeitszeugnisse und andere HR-Dokumente), wobei du die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und internen Verfahren garantierst. Du garantierst die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personaldossiers.

Du beteiligst dich am Rekrutierungsprozess, indem du eine effiziente administrative Unterstützung leistest, von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis hin zur Planung und Koordination der Vorstellungsgespräche mit den verschiedenen Beteiligten.

Als bevorzugte Ansprechperson für Mitarbeitende und Manager bei allen Fragen rund um die Personaladministration bietest du den HR Business Partnern sowie den Teams eine zuverlässige und proaktive Unterstützung und stellst eine enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und anderen internen Stakeholdern sicher.

Was du dem Team mitbringst

Du verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch das Zertifikat als HR-Sachbearbeiter. Du verfügst über mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Du beherrschst Französisch und Deutsch perfekt (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) und verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (mindestens C1), die es dir ermöglichen, mühelos in einem zweisprachigen beruflichen Kontext zu kommunizieren.

Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Büro-Tools und HR-Informationssystemen. Kenntnisse von HR Access sind ein Vorteil.

Bekannt für deine Gewissenhaftigkeit, dein Organisationstalent und deine Diskretion, verwaltest du administrative Dossiers mit Präzision und garantierst gleichzeitig die Qualität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen. Autonom und proaktiv weißt du deine Aktivitäten zu priorisieren, Termine einzuhalten und den Mitarbeitenden, Managern und HR-Partnern einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Dein Teamgeist und dein Servicebewusstsein ermöglichen es dir, dich in einem dynamischen Umfeld mühelos zu bewegen.

Deine Vorteile

• 40-Stunden-Woche (bei 100%)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Monatlicher Beitrag an das Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und erheblicher Rabatt auf die Krankenversicherung
• Welcome Day und interne fachspezifische Ausbildung

Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 80 oder 100%

Arbeitsort: Pully oder Berne

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