Executive Assistant 70-100%

Ref 2581693 | Datum: 29 Sept 2026 Université de Lausanne Einführung ---------------- UNIL ist eine führende internationale Lehr- und Forschungseinrichtung mit über 5,000 Mitarbeitenden und 17,000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny, das CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeberin fördert die UNIL Exzellenz, individuelle Anerkennung und Verantwortung. [ ](< > "") Präsentation ---------------- Das Administrative und Finance Office des Departements für Fundamentale Onkologie der Universität Lausanne (UNIL) sucht eine/n Executive Assistant 70-100%. Wenn Sie in einem dynamischen, stimulierenden und wahrhaft internationalen Umfeld wachsen möchten und gleichzeitig zu einer Mission beitragen wollen, die eine bedeutende Auswirkung auf die Gesellschaft hat, laden wir Sie ein, unserem Team beizutreten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Tagesgeschäfts und der strategischen Entwicklung eines Departements spielen, das der Exzellenz in der fundamentalen Krebsforschung gewidmet ist. In Zusammenarbeit mit Forschenden und Fachleuten aus aller Welt werden Sie Teil einer vielfältigen und multikulturellen Gemeinschaft sein, die durch ein gemeinsames Ziel vereint ist: die Krebsforschung voranzutreiben und zu einem besseren Verständnis und einer besseren Behandlung von Krebs beizutragen. Ihre Rolle wird ein wesentlicher Bestandteil der Unterstützung der Menschen und Aktivitäten hinter dieser wichtigen Mission sein. Das Departement für Fundamentale Onkologie (DOF) ist ein kürzlich gegründetes Departement an der UNIL, das einer der führenden Krebsforschungsgemeinschaften Europas eine eigene Identität und einen strategischen Fokus verleiht. Unter der Co-Leitung von den Professorinnen Tatiana Petrova und Johanna Joyce beherbergt das Departement derzeit 13 Forschungsgruppen. Das DOF ist zudem der Standort der Lausanne Branch des Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), ein globales, gemeinnütziges Netzwerk von Forschungsinstituten und Laboren, das sich dem Verständnis und der Behandlung von Krebs widmet. Die/der Executive Assistant wird zusätzlich die Ludwig Lausanne Director und die LICR Gruppen unterstützen. Die Forschungsgruppen des DOF sind an zwei nahe beieinander liegenden Standorten ansässig: dem AGORA Translational Cancer Research Center, das sich neben dem CHUV Hospital befindet, und dem neuen SE-C Oncology Building in Epalinges. Executive Assistant 70-100% Jobinformation ------------------- Voraussichtliches Eintrittsdatum in die Position: oder nach Vereinbarung Vertragsdauer: Befristeter Vertrag (2 Jahre) Beschäftigungsgrad: 70-100 % Arbeitsort: Agora / Bugnon, Lausanne Ihre Verantwortlichkeiten ------------------------- In dieser Rolle werden Sie: * Administrative Unterstützung für die am Agora ansässigen DOF-Forschungsgruppen leisten. * Sitzungen, Seminare und Veranstaltungen für die Forschungslabore des Departements organisieren. * Executive, organisatorische und administrative Unterstützung für die Lausanne Branch des Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) leisten, einschliesslich direkter Unterstützung der Branch Director. * Institutionelle Besuche und Veranstaltungen koordinieren, einschliesslich Vorstellungsgesprächen für Professuren und Onboarding-Aktivitäten. * Eine nahtlose administrative Nachverfolgung der Aktivitäten der LICR Lausanne Branch sicherstellen. Ihre Qualifikationen ----------------------- Wir suchen eine/n erfahrene/n administrative/n Fachkraft mit den folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten: * Exzellente schriftliche und mündliche Englisch- und Französischkenntnisse. Fliessendes Beherrschen beider Sprachen ist in unserem internationalen Umfeld essenziell. * Herausragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen. * Proaktive Herangehensweise, Belastbarkeit unter Druck und ein gesundes Urteilsvermögen. * Starke Antizipations- und Planungsfähigkeiten. * Kollaborative Denkweise mit ausgeprägtem Teamgeist und der Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen. * Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. * Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise in einem internationalen und/oder Forschungsumfeld. * CFC in Commercial Business Administration (oder gleichwertige Qualifikation) zusammen mit einem Executive Assistant Diplom. Was die Position Ihnen bietet -------------------------------- Der Beitritt zur Universität Lausanne bedeutet: * Ein multikulturelles und international anerkanntes akademisches Umfeld. * Weiterbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. * Möglichkeiten zum teilweisen Homeoffice. * Hervorragende Sozialleistungen, einschliesslich 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub). * Regelmässige Gehaltsentwicklung entsprechend der Verantwortlichkeiten. * Ein 13. Monatsgehalt und 25 Tage Jahresurlaub. * Mindestens drei Trainingstage pro Jahr mit Zugang zu einer breiten Palette von Kursen, die vom CHUV Training Centre und Partnerinstitutionen angeboten werden. * Attraktive Mobilitätsvorteile, einschliesslich Rabatten auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Mobility Car-Sharing-Diensten und dem Kauf von Elektrofahrrädern. Ihre Bewerbung -------------------- Bewerbungsfrist: Bitte fügen Sie Ihre vollständige Bewerbung (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) bei. Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Kontakt für weitere Informationen ----------------------------------- Caterina Mammone [Write an email](< >) jpid4b1a213jm jpit0940jm jpiy26jm