Global Project Manager (m/f/d)

Beschreibung des Unternehmens

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einem der führenden Personaldienstleister in der Schweiz. Dank unserer soliden Expertise sowie der Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Kunden Roche in Rotkreuz suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Global Project Manager (m/f/d)

Allgemeine Informationen:

• Startdatum:
• Spätestmöglicher Starttermin:
• Geplante Beschäftigungsdauer: 1 Jahr
• Verlängerung: wahrscheinlich
• Arbeitsort: Rotkreuz
• Arbeitspensum: 100%
• Home Office: Ja, mit ca. Tagen pro Woche im Büro oder nach Absprache
• Reisen: Sehr selten

Rolle & Verantwortlichkeiten

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Projektimplementierung: Richtet Strukturen für die Produktentwicklung und Produktpflege ein und leitet diese, einschliesslich Scoping, Kommunikation, Zeitplänen, Ressourcen, Budgets, Fortschritt und Kostenkontrolle. Erstellt und pflegt integrierte Projektpläne und stellt effiziente Teamabläufe sicher. Verantwortlich für Qualität im Risikomanagement und Lessons Learned, kritische Pfadanalyse, Szenarioerstellung, Budgetierung und robuste Planung.
• Durchführung des Projektmanagements: Implementiert konsequent Projektmanagementprozesse, einschliesslich der Anleitung und Verwaltung der Vorbereitung auf Milestone-Reviews, Kapazitätsprüfungen, sofern anwendbar & kann Verbesserungsinitiativen leiten. Wählt geeignete Methodiken aus und wendet diese an, coacht Teams in agilen Praktiken und geht effektiv mit hybriden agilen Rollen um.
• Zielsetzung und Beratung: Erstellt, misst und berichtet Key Performance Indicators (KPIs), Standardmetriken, Objectives and Key Results (OKRs) oder Outcome Based Planning (OBPs), um die Projektqualität, Effizienz und Wirksamkeit zu verbessern. Agiert als vertrauenswürdiger Berater, unterstützt die ganzheitliche Planung, das Risikomanagement, die Szenarioerstellung und die kritische Pfadanalyse und dient als zentraler Ansprechpartner für Projektdaten.
• Risikomanagement und Informationsunterstützung: Identifiziert Projektrisiken und potenzielle Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Umfang. Adressiert proaktiv Lücken, Engpässe und Verzögerungen, schlägt Lösungen vor und kommuniziert Probleme an die Stakeholder. Verwaltet Teaminformationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung auf verschiedenen Ebenen und liefert Planungsdaten für die Szenarioanalyse.
• Zusammenarbeit und Coaching: Arbeitet eng mit verschiedenen Leitern und Partnern zusammen, um eine optimierte Projektabwicklung zu gewährleisten. Coacht Teammitglieder und Kollegen, entwickelt neue Fähigkeiten und gibt konstruktives Feedback. Trägt aktiv zum Teamlernen bei, indem Bereiche zur Stärkung erkannt und gemeinsam Lösungen erarbeitet werden.

Anforderungsprofil

Muss-Kriterien:

• Bachelor-Abschluss oder grundlegende Berufsausbildung
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im funktionsübergreifenden globalen Projektmanagement in einem regulierten Umfeld mit, vorzugsweise Lifecycle Management, Entwicklung von Diagnostik-, MedTech-, Pharma- oder Lebensmittelprodukten
• Sie sind erfahren in Waterfall-, Agile-, SAFe- und Scrum-Methodiken
• Erfahrung mit IT-Projektmanagement-Tools ist ein Muss (bitte Beispiele angeben) Google, Jira, Trello, Lucidboard
• Sprachen: Fließend Englisch, Deutsch ist ein Plus
• Kompetenzen: Neugierig, strukturierte Arbeitsweise, starke Kommunikations- und Beeinflussungsfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken, ergebnisorientiert, Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung

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