Administrativ·e Assistent·in im Bereich Projektmanagement

Jobbeschreibung ##

Der Pôle d'appui social et d'orientation (PASO), unterstellt der Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS) der Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), hat die Aufgabe, die Begleitung und Entwicklung von Projekten und Programmen im Bereich der Aufnahme, Beratung, Begleitung und sozialen Orientierung sicherzustellen. Um sein Team zu verstärken, sucht der PASO eine·n Administrativ·e Assistent·in im Bereich Projektmanagement.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft hier oder kontaktieren Sie Frau Léa Fazenda, Leiterin des Pôle appui social et orientation (PASO), unter der E-Mail-Adresse: dgcs.recrutement@vd.ch.

Verantwortlichkeiten ##

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung und der Nachverfolgung der vertraglich gebundenen Hotels.
• Unterstützung der Ausbildungsleitung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation von Schulungen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Konventionen und Nachträgen in Bezug auf die vom Pôle subventionierten Organisationen.
• Unterstützung der Projektleiter·innen und Projektverantwortlichen in ihrer Beziehung zu internen und externen Partnern des Pôle: Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Projektverfolgung.
• Erledigung transversaler administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung des Pôle.

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann·in, kaufmännische Matura oder ein als gleichwertig erachteter Titel, erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gute Kenntnisse der Waadtländer Kantonsverwaltung und des Bereichs der Sozialpolitik, erwünscht.
• Exzellente Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
• Verantwortungsbewusstsein und Ethik des öffentlichen Dienstes.
• Organisations-, Zeitmanagement-, Anpassungs- und Flexibilitätsfähigkeit.
• Sehr gute Schreibfähigkeit.
• Zuhörvermögen und Kommunikation.
• Gute mündliche Ausdrucksweise sowie Hilfsbereitschaft und Kooperationsgeist.

WER SIND WIR? ##

Die Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) bietet den Einwohner·innen des Kantons Waadt Begleitungs- und Integrationsmassnahmen, Unterbringungsleistungen in medizinisch-sozialen Institutionen sowie finanzielle Hilfen an. Mit mehr als 450 engagierten Mitarbeiter·innen setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität unserer verschiedenen Zielgruppen zu fördern, indem wir für mehr soziale Gerechtigkeit in unserem Kanton arbeiten.

Wir bieten eine autonome und flexible Arbeitsorganisation, insbesondere mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
Unsere Kultur und unser Arbeitsumfeld sind auf Vielfalt und Gerechtigkeit ausgerichtet. Schliesslich setzen wir uns täglich für menschliche Werte wie Solidarität, Respekt und Vertrauen ein.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "État employeur".