IT-Beschaffungsmanagement mit Fokus auf Lieferantensteuerung

• 16 October 2026
• 100%
• Unbefristete Anstellung
• St. Gallen

Begleiten Sie uns beim Aufbau eines professionellen IT-Beschaffungs- und Lieferantenmanagementsystems. Diese Rolle bietet eine grossartige Chance für Wachstum und Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben ##

• Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsprozessen für unsere IT-Dienstleistungen.
• Verwaltung öffentlicher Ausschreibungen unter Gewährleistung der rechtlichen Konformität und Effizienz.
• Etablierung eines klaren Lieferantenmanagements und Performance-Trackings.

Kenntnisse ##

• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und Lieferantenmanagement ist essenziell.
• Starkes Verständnis von IT-Dienstleistungen und Lieferantendynamiken.
• Fähigkeit, klare Entscheidungsrahmen zu schaffen und Initiativen voranzutreiben.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle beim Aufbau einer professionellen IT-Beschaffungs- und Lieferantensteuerungsfunktion. Sie schaffen die Bedingungen, um sicherzustellen, dass externe Dienstleistungen wirtschaftlich, rechtlich konform und langfristig kontrollierbar beschafft und gesteuert werden.

Die Funktion wird derzeit aufgebaut. Sie entwickeln tragfähige Prozesse und Strukturen und implementieren diese gleichzeitig im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen, dem Contract Management und unseren externen Partnern zusammen.

Da wesentliche Teile unserer IT-Wertschöpfung durch externe Partner erbracht werden, sind Beschaffung und Lieferantensteuerung für IGS von grosser Bedeutung. Sie stellen klare Entscheidungsgrundlagen, verbindliche Abläufe und eine effektive Kontrolle sicher.

Was Sie erreichen

Öffentliche IT-Beschaffung

Sie bauen die Beschaffungsprozesse von IGS auf und entwickeln diese weiter.

Sie planen und führen öffentliche Ausschreibungen selbstständig durch und stellen sicher, dass die rechtlichen Anforderungen erfüllt sind, während die Verfahren effizient und praxisnah umgesetzt werden.

Sie begleiten den gesamten Beschaffungsprozess von der Anforderungsklärung über die Ausschreibung und Auswertung bis hin zur Vertragserteilung.

Für das anschliessende Contract Management bereiten Sie eine klare und vollständige Übergabe an das Contract Management vor. Sie behalten Wirtschaftlichkeit, Rückverfolgbarkeit und langfristige Steuerbarkeit im Blick.

Lieferantensteuerung

Sie entwickeln die Grundlagen für eine systematische Steuerung unserer Lieferanten und implementieren diese im Tagesgeschäft.

Sie schaffen Transparenz über Leistungen, Kosten und Abhängigkeiten, vereinbaren klare Erwartungen und unterstützen eine zuverlässige Weiterentwicklung der Zusammenarbeit.

Sie führen unterschiedliche Interessen zusammen, bieten Orientierung und leiten Entscheidungen mit Fachwissen, klaren Argumenten und wirtschaftlichem Verständnis.

Warum Sie erfolgreich sind

Fundierte praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der selbstständigen Durchführung von Ausschreibungen

Erfahrung in der Beschaffung und idealerweise im Lieferantenmanagement

Kenntnisse des IT-Umfelds sowie ein Verständnis von IT-Dienstleistungen, Cloud-Modellen und Lizenzstrukturen sind von Vorteil

Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu bündeln, klare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und Projekte entschlossen voranzutreiben

Hohes Mass an Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und starke Umsetzungsfähigkeiten

Freude am Aufbau einer neuen Funktion und an der Verbindung von konzeptioneller Arbeit mit operativer Umsetzung

Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

Grosser Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung einer zentralen Funktion

Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung

Ein praxisnahes Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist

Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen und moderne Büros an zentralem Standort in St. Gallen

Bewerbungsprozess

01Senden Sie uns Ihre Unterlagen Ihre Fähigkeiten entsprechen unseren Anforderungen? Dann senden Sie uns Ihr vollständiges Dossier über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.

02Wir kontaktieren Sie Wir prüfen Ihre Unterlagen und entweder wir oder unser externer Rekrutierungsdienstleister werden Sie für einen ersten Austausch kontaktieren.

03Wir vertiefen unsere Bekanntschaft Bei zwei Treffen bei IGS sehen wir, ob wir gut zusammenpassen. Und wenn Sie möchten, können Sie auch einen Probetag bei uns absolvieren.

04Die Entscheidung fällt Anschliessend entscheiden Sie und unser jeweiliges Rekrutierungsteam individuell, ob wir einen gemeinsamen Weg gehen und einen Vertrag abschliessen wollen. Dies ist das eigentliche Startsignal!

Fragen & Antworten

Optimal für uns sind Ihr vollständiger Lebenslauf, alle Arbeitszeugnisse sowie Bildungs- und Weiterbildungsnachweise und Diplome. Bitte schreiben Sie zwei bis drei Sätze, in denen Sie erklären, warum Sie an diesem Job interessiert sind.

Wir freuen uns auf eine E-Mail mit Ihren Unterlagen als PDF. Oder noch besser: Nutzen Sie das Bewerbungsformular auf unserer Website, wo Sie Ihre Unterlagen direkt als PDF hochladen können.

Innerhalb von drei Werktagen erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung. Je nach Status des Rekrutierungsprozesses und etwaigen (Urlaubs-)Abwesenheiten kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis Sie eine Rückmeldung zu den nächsten Schritten erhalten.

Spontanbewerbungen sind willkommen. Wir prüfen gerne, ob Sie in unsere Profile passen und ob wir in naher Zukunft eine entsprechende Vakanz haben.

Je nach Profil kann es jedoch einige Zeit dauern, bis wir eine abschliessende Antwort geben können. Wir bitten daher um Ihre Geduld.

Ja, gerne. Wir freuen uns auch über (unsollizierte) Bewerbungen von Berufseinsteigern oder Studierenden, die beispielsweise Ferienjobs oder eine Anstellung als Werkstudierende suchen.

Wir arbeiten derzeit mit ausgewählten Personalvermittlungsagenturen unter entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen zusammen. Daher bitten wir Sie höflich, keine Dossiers o