Sekretär/in für das Schweizer Transparenzregister

Bern (und Homeoffice) | 80-100% |

Was Sie beitragen können

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Einheit und Unterstützung der Rechtsassistenten
• Telefonische Entgegennahme von Anrufen auf Deutsch, Französisch und Englisch
• Bearbeitung und Verteilung von Post, E-Mails und Mandaten; Beantwortung der Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch
• Erteilung von Auskünften per Telefon und schriftlich; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Einheit

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig und mehrjährige Berufserfahrung; Interesse an rechtlichen und internationalen Fragen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools
• Auffassungsgabe; Eigeninitiative und Organisationstalent, Zuverlässigkeit, hohes Mass an Selbstständigkeit und Engagement; Teamgeist
• Belastbarkeit, Empathie und die Fähigkeit, in kritischen Situationen die Ruhe zu bewahren
• Sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift; wenn möglich, Kenntnisse in Englisch und einer dritten Amtssprache

In Kürze

Das Transparenzregister über die wirtschaftlich berechtigten Personen ist ein zentrales Instrument im Kampf gegen die Finanzkriminalität. Als Sekretär/in tragen Sie durch Prüfungen, Qualitätskontrollen und die Erteilung rechtlicher Auskünfte zum ordnungsgemässen Betrieb des Registers bei.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das juristische Kompetenzzentrum des Bundes. Es hat die Aufgabe, Entwürfe für Gesetzgebungen in den Bereichen des öffentlichen Rechts, des Privatrechts und des Strafrechts zu erarbeiten und stellt die legislative Begleitung von Normierungsprojekten der gesamten Bundesverwaltung sicher. Es arbeitet mit ausländischen Behörden in den Bereichen Rechtshilfe und Auslieferung zusammen. Es vertritt die Schweiz vor dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte und in zahlreichen internationalen Organisationen. Das BJ ist in einem mehrsprachigen Kontext tätig.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Tanja Zaugg
Leiterin des Transparenzregisters
+41 58 462 91 88