Assistant Administration Brand Marketing

Unternehmensbeschreibung

Die Gegenwart und die Zukunft von Audemars Piguet werden durch den Beitrag all unserer Talente gestaltet. Inspiriert durch den Reichtum unserer Vergangenheit, blicken wir begeistert auf das, was wir in der Zukunft erschaffen werden. Gemeinsam sind wir entschlossen, zukunftsorientiert zu handeln und streben kontinuierlich nach Exzellenz in all unseren Tätigkeiten.

Wenn Sie unsere Mission inspiriert, kommen Sie, um Ihren Weg in unserer Familie fortzusetzen, damit wir weiterhin das Außergewöhnliche erschaffen können. Lassen Sie uns das nächste Kapitel Ihrer Karriere gemeinsam schreiben!

Stellenbeschreibung

In Berichterstattung an den Brand Operations Manager wird Ihre Hauptaufgabe darin bestehen, eine Schlüsselrolle in der administrativen und operativen Unterstützung unserer Brand Marketing Teams einzunehmen. Sie tragen zum reibungslosen Funktionieren der Abteilung bei, indem Sie die verschiedenen Projektleiter und Stakeholder im täglichen Geschäft unterstützen.

In einem dynamischen und kollaborativen Umfeld werden Sie mit zahlreichen Ansprechpartnern zusammenarbeiten und aktiv an der Koordination der administrativen Aktivitäten der Abteilung teilnehmen.

In diesem Rahmen werden Ihre Hauptverantwortlichkeiten sein:

• Sicherstellung der Erstellung, Nachverfolgung und administrativen Verwaltung von Kaufanfragen und Bestellungen im ERP.
• Kontrolle, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen und Verträgen.
• Vorbereitung und Aktualisierung verschiedener administrativer Dokumente und Tracking-Tabellen.
• Unterstützung der Teams bei der Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Projekte.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Prototypen.
• Teilnahme an der Organisation interner Veranstaltungen und punktuelle Unterstützung des CMO Office.
• Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Operationen und zur Einhaltung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Inhaber eines CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels, verfügen Sie über eine erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie besitzen exzellente Kenntnisse der Microsoft-Tools und haben Kenntnisse in Ivalua und CLM.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind ein Vorteil.
• Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift sowie Englisch.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit sowie über Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Einstellung.
• Bekannt für Ihren Teamgeist und Ihre Dienstleistungsorientierung, ermöglichen Ihnen Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten die Pflege qualitativ hochwertiger Beziehungen zu Ihren Kollegen und internen Partnern.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Übernahme der Krankenkassenprämien (Basis und Zusatz)
• 5 Wochen jährlicher Urlaub und 2 zusätzliche Wochen zwischen Weihnachten und Neujahr durch tägliches Ansammeln zusätzlicher Minuten
• Ein Beitrag zu Ihren sportlichen oder kulturellen Aktivitäten
• Die Möglichkeit, je nach Funktion, im Homeoffice zu arbeiten
• Eine Betriebskantine
• Eine vorteilhafte LPP

Möchten Sie Ihre Expertise bei Audemars Piguet einbringen? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich online! Wir freuen uns darauf, über die Möglichkeiten zu sprechen, die zu Ihrem nächsten beruflichen Abenteuer passen könnten.

Die männliche Form gilt auch für die weibliche.

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