Assistent/at Achats Indirects

Ref 2579833 | Date: 18 Sept 2026 Elsa Group ist einer der führenden Industriekonzerne der Schweizer Milchwirtschaft und gehört zur Migros-Gruppe (Migros Industrie). Als Experte in der Herstellung und Verpackung von Milchprodukten sowie in der Produktion, Reifung und Verarbeitung von Käse und der Herstellung von plant-based Produkten vereint die Elsa Group mehrere vernetzt arbeitende Standorte. Assistent/-e Achats Indirects Elsa Group ist einer der führenden Industriekonzerne der Schweizer Milchwirtschaft und gehört zur Migros-Gruppe (Migros Industrie). Als Experte in der Herstellung und Verpackung von Milchprodukten sowie in der Produktion, Reifung und Verarbeitung von Käse und der Herstellung von plant-based Produkten vereint die Elsa Group mehrere vernetzt arbeitende Standorte. ### Was du bewirkst * Sicherstellung der administrativen und operativen Unterstützung der Aktivitäten der Einkaufsabteilung * Unterstützung der Teams bei der Bearbeitung von Beschaffungstransaktionen, der Preisaktualisierung, der Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen, Lieferverzögerungen sowie bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen * Sicherstellung der Nachverfolgung und Regulierung von erhaltenen Bestellungen, die auf die Fakturierung warten * Sicherstellung des administrativen Abschlusses von Servicebestellungen in den Einkaufsystemen (Ariba und andere) * Gewährleistung des First-Level-Supports für interne Benutzer, Lieferanten und Finance-Teams * Beitrag zur Verbesserung der Compliance im Einkauf durch Sicherstellung der Einhaltung der genehmigten Prozesse und Tools * Verwaltung der Lieferantenstammdaten, Bestellungen und anderer relevanter Daten in SAP und Peripheriesystemen * Aktive Unterstützung der Einkäufer in verschiedenen Bereichen, falls erforderlich (Vernichtung, Retouren, Zahlungen, Qualitätsmeldungen, Auftragsbestätigungen, allgemeine Beschaffungsaktivitäten) ### Was du mitbringst * Bildung: Abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) * Spezialisierung: kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertig oder höherer Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder einem ähnlichen Bereich * Berufserfahrung: Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in einer administrativen Funktion im Zusammenhang mit der Lieferkette * Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Tools, die eine effiziente Organisation und Archivierung von Unternehmensdokumenten ermöglichen * Rigorose, strukturierte Arbeitsweise mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten * Beherrschung von ERP-Systemen, idealerweise SAP S/4 oder ähnliche ERP-Systeme erwünscht * Eine zusätzliche Ausbildung in Betriebswirtschaft ist ein Vorteil * Eine Zusatzbildung im Bereich Einkauf ist ein Vorteil * Französisch (B1) * Deutsch (B1) * Englisch (A2) ### Was wir dir bieten * Gesund arbeiten: Gesundheitsförderung (Gesundheitstag, Impfungen, Massagen) / Vorteilhafte Angebote für Fitnessstudios * Flexible Arbeitszeit: Freiheit bei der Gestaltung der Arbeitszeit * Flexibler Arbeitsort/Homeoffice: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Ausübung der Funktion * Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub / 4 Wochen Vaterschaftsurlaub * Mobilität: Kostenloser Parkplatz * Sozialleistungen: Hohe Rabatte bei Versicherungen / Pensionskasse: 2/3 Arbeitgeberbeiträge * Verpflegung: Tagesmenü für 6.-, Menü <<Fourchette verte>> * Cumulus-Punkte: Zusätzliche Punkte für Mitarbeitende * Migros Bank: Vorzugskonditionen für Anlagekonten, Privatkonten und Hypothekarkredite * Ferien: 5 Wochen Ferien * Migros Klubschule: Teilweise Rückerstattung von Aus- oder Freizeitkursen * Freizeit- und Kulturangebot: Diverse Sport- und Freizeitangebote Nur Online-Bewerbungen, die über das Portal eingereicht werden, werden berücksichtigt. Kontakt Monsieur Damien Michel Spécialiste Recrutement / HR Business Partner Sie haben keine passende Stelle gefunden? Aktivieren Sie ein Suchabonnement, um passende Stellenangebote per E-Mail zu erhalten. [Créer un abonnement <<poste vacant>>](< >) jpid4f7845cjm jpit0938jm jpiy26jm