HR Specialist (Payroll & Operations) 80-100%

SPIE Suisse SA ist ein Schweizer Anbieter von Komplettdienstleistungen in den Bereichen ICT, multitechnische Dienstleistungen, technisches Gebäudemanagement und E-Mobility. Die Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der ganzen Schweiz in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an.

Deine Mission

Möchtest du deine Payroll-Expertise in einer operativen HR-Funktion mit Business-Nähe einsetzen? Werde Teil von SPIE MTS SA in der Westschweiz und trage aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer People & Culture Aktivitäten bei.

• Vollständige Lohnadministration: Du stellst den gesamten Payroll-Prozess für etwa 250 Mitarbeitende mit verschiedenen GAV sicher, von der Vorbereitung bis zur Endkontrolle, unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen Anforderungen
• Sozialversicherungen und Absenzen: Du verwaltest die Nachverfolgung der Sozialversicherungen, Kassen und Absenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Transversale Zusammenarbeit: Du bist Teil des Schweizer Payroll & HR Operations Teams, mit einer funktionalen Berichtslinie an den Lead HR Systems & Services, und arbeitest eng mit den anderen Einheiten von SPIE Suisse zusammen.
• HR Operations und Support zum Business Partnering: Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden und trägst dazu bei, einen qualitativ hochwertigen HR-Service zu bieten. Du unterstützt die Head of People & Culture bei den operativen Aktivitäten und der Verfolgung der Teambedürfnisse.
• HR-Projekte: Je nach Priorität nimmst du an Initiativen zur Digitalisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse teil.

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Payroll in der Schweiz und über sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik, Gebäude und Gesamtarbeitsverträge ist ein wichtiger Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel und digitalen Tools
• Du arbeitest autonom, strukturiert und zuverlässig, mit einem starken Verantwortungsbewusstsein
• Du schätzt die Teamarbeit, kommunizierst offen und verstehst es, gute Beziehungen zu den verschiedenen Ansprechpartnern zu pflegen
• Du sprichst fliessend Französisch und verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch
• Der Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Reisen nach Berne und Genève

Warum uns joinen?

• Flexible Arbeitszeiten
• 1 oder 2 Wochen zusätzlicher Urlaub pro Jahr (unbezahlt)
• Hybrider Arbeitsplatz und Home Office
• Moderner und anregender Arbeitsrahmen
• Möglichkeit zur internen Aus- und Weiterbildung
• Pensionskasse mit Optionsplan und Arbeitgeberbeiträgen über dem gesetzlichen Minimum
• Kostenloser Parkplatz und Ladestationen
• Diverse weitere Vorteile

Interessiert an der Stelle? Du sendest deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf „ich bewerbe mich“ klickst.

Für weitere Informationen wende dich bitte per E-Mail an Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA oder an Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services. Du findest die Adressen, wenn du auf „Bewerben“ klickst.

Die männliche Form gilt für das weibliche und andere Geschlechter.

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