Junior Logistik-Koordinator (Industrial)

• Ein internationales und dynamisches Umfeld
• Anerkannter und stabiler Industriekonzern.

About Our Client ##

Unser Kunde (mit Sitz in Genf), ein spezialisierter Akteur im internationalen Handel mit Industrieprodukten, sucht einen Junior Logistik-Koordinator zur Verstärkung seines Teams.

Job Description ##

Als echte Koordinationsstelle zwischen den Vertriebsteams, dem in Asien ansässigen Sourcing-Büro, den europäischen Kunden und den Logistikpartnern stellen Sie die vollständige Auftragsverfolgung sicher, von der Erstellung bis zur endgültigen Lieferung.

Sie sind in einem vielfältigen Bereich tätig, der operatives Management, Logistikverfolgung, internationale Dokumentation und Kundenbeziehungen kombiniert. Ihre Hauptaufgaben:

Auftragsmanagement

• Empfang und Bearbeitung von Kundenaufträgen (PDF / EDI)
• Überprüfung und Validierung der Daten im ERP
• Erstellung und Übermittlung von Kaufaufträgen an die Sourcing-Teams in China
• Verfolgung von Proforma-Rechnungen und Management etwaiger Unstimmigkeiten mit den Kunden

Logistikverfolgung

• Verfolgung internationaler Transportflüsse (Booking, Verschiffung, Lieferung)
• Analyse von Abweichungen und Verspätungen über die Speditionsberichte
• Proaktive Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
• Aktualisierung der EDI-Systeme von Kunden und Spediteuren

Dokumenten- und Finanzmanagement

• Vorbereitung und Verfolgung von Akkreditiven (LC)
• Bearbeitung von Bankdokumenten (Inkasso, LC)
• Empfang und Verteilung der operativen Dokumente
• Teilnahme an der Fakturierung gemäß den definierten Incoterms

Reklamationsmanagement

• Verfolgung von Kunden- und Lieferantenreklamationen bis zur Lösung
• Koordination mit den Qualitäts-, Transport- und Sourcing-Teams
• Umsetzung von Korrekturmaßnahmen bei physischen und administrativen Abläufen

The Successful Applicant ##

Gesuchtes Profil

• Höhere Ausbildung (Bac+2 bis Bac+5) in internationalem Handel, Logistik, Supply Chain, Ingenieurwesen oder Business.
• Eine erste Erfahrung (Praktikum, duales Studium oder 1-2 Jahre) in einem internationalen Umfeld, Transport oder Logistik ist ein Vorteil.
• Gutes Verständnis der Grundlagen des internationalen Handels (Incoterms, Zoll).
• Sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich; Spanisch oder Deutsch sind ein Plus.

Ihre Qualitäten

• Organisation, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
• Autonomie und Proaktivität
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Lösungsorientierte und kundenorientierte Denkweise
• Fähigkeit, Unvorhergesehenes in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen
• Teamgeist und Lernbereitschaft

What's on Offer ##

• 2 Tage / Woche Homeoffice
• 25 Tage / Jahr Urlaub.
• Eine einzigartige Gelegenheit, eine Karriere im internationalen Handel zu starten
• Ein stimulierendes, multikulturelles und lehrreiches Umfeld
• Direkte Einblicke in die Warenströme Europa - Asien
• Eine vielseitige Rolle mit echter, schneller Kompetenzsteigerung

Quote job ref

JN-092026-7109991

Job Function

Logistics, Procurement & Supply Chain

Specialisation

Direct Procurement

Industry

Retail

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7109991

Job Nature

Home Office