Mitarbeiter·in Administration in der Heilpädagogik (80 - 100 %)

• 26. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Winterthur

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Das Schulamt unterstützt die Schulen und den Schulrat der Stadt Winterthur bei der Erfüllung ihrer zahlreichen Aufgaben. Die Verwaltung der Heilpädagogik ist ein Nervenzentrum im Bereich der Sonderschule und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für verschiedene Zielgruppen.

In dieser vielseitigen administrativen Funktion übernehmen Sie unterschiedliche Aufgaben im Bereich der Heilpädagogik und unterstützen die Prozesse im Kontext der Sonderpädagogik. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Person.

Ihre Aufgaben ##

• Übernahme der administrativen (Koordinations-)Aufgaben im Bereich der Heilpädagogik, einschliesslich Finanzverwaltung und Buchhaltung, Transportorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Abteilung Heilpädagogik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der Protokollführung bei Gesprächen mit den Eltern, der Ausführung administrativer Leistungen sowie der selbstständigen Bearbeitung der zugewiesenen Dossiers
• Verfassen von Entscheiden betreffend heilpädagogische Massnahmen sowie Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen für das Komitee für Heilpädagogik, einschliesslich der Dossierführung
• Sicherstellung einer strukturierten Datenablage sowie Verwaltung und Pflege der elektronischen Schülerdossiers im Bereich der Heilpädagogik

Ihr Profil ##

• Grundbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im schulischen Umfeld, idealerweise mit Zertifikat als Fachperson für Schuladministration VPZS/SIB
• Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, vorzugsweise Erfahrung mit Abacus und Pupil (Schulverwaltungssoftware)
• Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Interesse an juristischen und heilpädagogischen Fachfragen
• Teamorientierte Persönlichkeit, sozial kompetent, mit Freude am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Belastbar und flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten im Verlauf des Schuljahres

Was wir bieten ##

• Strukturierte Einführung und Unterstützung bei der Integration
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• Kollegiales und wertschätzendes Team mit einer modernen Arbeitskultur
• Spannende und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung
• Jährliche Arbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice
• Moderne Anstellungsbedingungen

Kontakt ##

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet gerne Claudia Semadeni, Leiterin Schulverwaltung, Telefon +41 52 267 13 55.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.