HR Officer - 100%

HR Officer - 100%

Unbefristeter Vertrag / Glion, Switzerland

Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Hospitality- und Luxury Management Ausbildung an 3 Campus in Glion und Bulle (Switzerland) und London (UK) gestaltet.

Platz 3 in Hospitality and Leisure Management, Platz 3 beim Arbeitgeberruf im 2026 QS World University Ranking.

Akreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Swiss Accreditation Council (SAC) als Institut einer Fachhochschule.

Development, Distinctiveness, Joint Commitment, Openness und Sense of Service sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus von Onboarding bis Offboarding, einschliesslich Verträge, Nachträge, Probezeit-Follow-up, Mitarbeiterdokumentation, Arbeitszeugnisse und Austrittsprozesse
• Führung genauer HR-Unterlagen und Sicherstellung der Compliance aller Mitarbeiterdaten, Akten und HR-Systeme
• Hauptansprechpartner für HR für Lernende und Praktikanten, Koordination ihres administrativen Weges mit Schulen und Berufsbildungsbehörden
• Bereitstellung von First-Line-HR-Support und Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Richtlinien, Verfahren, Employee Relations und Wohlfahrtsthemen
• Unterstützung von Employee-Relations-Aktivitäten, einschliesslich Konfliktlösung, Disziplinarmassnahmen, Verwarnungsgesprächen und Kündigungsprozessen
• Beratung von Mitarbeitenden zu Themen wie Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Versicherungen, Steuern und Einwanderung
• Verwaltung von Rekrutierungsaktivitäten, einschliesslich Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und End-to-End-Rekrutierung für zugewiesene Positionen
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate- und Hiring-Manager-Experience und Förderung von Best Practices in der Rekrutierung in der gesamten Organisation
• Koordination von Mitarbeiterengagement, Wellbeing-Initiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Wellbeing-Aktivitäten, einschliesslich Kommunikation, Logistik, Follow-up und Feedback-Einholung
• Unterstützung von Zeit- und Abwesenheitsmanagementprozessen, einschliesslich Urlaubsverwaltung, Follow-up bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz und Mitarbeiterberatung
• Mitwirkung an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Team-Support-Aktivitäten und Bereitstellung von operativer Unterstützung für den Director of HR

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), ein zusätzlicher Abschluss oder eine Zertifizierung in HR ist ein Vorteil
• CFFE-Diplom (für das Management von Lernenden) wäre ein Plus
• Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in der Administration, Rekrutierung und Lohnabrechnungs-Koordination, idealerweise in einem internationalen oder multi-site Umfeld
• Erfahrung in der Mitarbeiterunterstützung/Beratung in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
• Fliessend Französisch & Englisch (gesprochen und geschrieben)
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, Steuern und Lohnabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind ein Plus
• Aussergewöhnliche administrative Präzision mit nachgewiesener Fähigkeit, hochvolumige, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bearbeiten
• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, die Arbeitslast selbstständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten
• Sehr gute Beherrschung der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und serviceorientierten Ansatz
• Nachgewiesene Fähigkeit zum Follow-up, zum Abschluss von Massnahmen und zur Sicherstellung, dass Aufgaben vollständig und termingerecht abgeschlossen werden
• Starkes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
• Hohes Mass an Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, fähig, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und nächste Schritte vorauszusehen
• Proaktive Denkweise, fähig, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen
• Teamplayer mit kollaborativer Einstellung und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Andere Informationen:

• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Standort: wöchentliche Präsenz aufgeteilt zwischen den Campussen in Glion & Bulle mit Home-Office-Möglichkeiten
• Startdatum:

j4id10423075a j4it1040a j4iy26a