Assistent oder Assistent des Generaldirektors - 100%

Ref 2585389 | Date: 14 Oct 2026

Assura

Assura beizutreten bedeutet, in einem kollaborativen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und unser Fachwissen ein, um unseren Kunden zur Seite zu stehen und sie bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen. Lust, uns beizutreten? Dann, nice to meet you!

Assistent oder Assistent des Generaldirektors - 100%

Als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung nehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Seite des Generaldirektors der Assura Gruppe ein. Als echte Vertrauensperson erleichtern Sie seinen Alltag, antizipieren seine Bedürfnisse und tragen zur effizienten Koordination seiner Aktivitäten bei.

Was Sie täglich tun

Sie leisten unmittelbare administrative und organisatorische Unterstützung für den Generaldirektor. Sie koordinieren seinen Terminkalender, planen seine Sitzungen und Reisen, antizipieren Fristen und sorgen für eine optimale Organisation seiner Aktivitäten. Sie bearbeiten zudem die Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufe und stellen deren Nachverfolgung sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner sicher.

Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Koordination und dem Informationsfluss zwischen dem Generaldirektor, den verschiedenen Abteilungen der Gruppe und externen Ansprechpartnern. Sie tragen zur Vorbereitung von Sitzungen und den erforderlichen Dokumenten bei, stellen die Nachverfolgung der daraus resultierenden Entscheidungen und Massnahmen sicher und beteiligen sich an der Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen für den Generaldirektor.

Sie leisten zudem administrative und organisatorische Unterstützung für die Mitglieder der Geschäftsleitung und beteiligen sich an der Koordination verschiedener transversaler Aktivitäten. Sie stellen die Ablage, Archivierung und das ordnungsgemässe Management von Dokumenten sicher und tragen zur Kontinuität der Aktivitäten der Generalsekretariats bei, indem Sie die Stellvertretung Ihrer Kollegen während deren Abwesenheit übernehmen.

Was Sie dem Team bieten

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung oder eine gleichwertige Ausbildung, sowie über mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise bei einer Generaldirektorin oder einem Generaldirektor. Erfahrung im Versicherungswesen ist ein Vorteil.

Sie zeichnen sich durch Ihr exzellentes Stressmanagement, Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Fähigkeit aus, Bedürfnisse vorauszusehen und Prioritäten effizient zu verwalten. Sie beweisen Autonomie, Proaktivität und eine starke Lösungsorientierung, während Sie gleichzeitig grosse Diskretion, ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit und absolute Zuverlässigkeit zeigen, auch in anspruchsvollen Situationen.

Sie beherrschen Französisch oder Deutsch perfekt (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (Minimum Niveau C1). Dank Ihres exzellenten Servicegedankens und Ihrer hohen zwischenmenschlichen Kompetenz wissen Sie gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern Takt und Diplomatie zu zeigen. Sie beherrschen zudem die üblichen IT-Werkzeuge und passen sich problemlos neuen Arbeitsumgebungen und Methoden an.

Ihre Vorteile

• 40-Stunden-Woche (bei 100%)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit von Telearbeit
• Monatliche Beteiligung an den Reisekosten bei einem öffentlichen Verkehrsabonnement
• Attraktive Sozialleistungen und erheblicher Rabatt auf die Krankenversicherung
• Welcome Day und interne fachliche Weiterbildung

Eintrittsdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 100%

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