Programmmanager (m/w/d)

Im Rahmen der Erweiterung unserer Abteilung Software-Qualitätsengineering suchen wir einen Programmmanager (m/w/d) für den Einsatz bei einem unserer strategischen Kunden, einer öffentlichen Organisation, innerhalb ihrer Direktion für Performance und Projektsteuerung.

Als Programmmanager sind Sie für IT-Programme und -Projekte verantwortlich. Sie garantieren die Qualität ihrer Verwaltung und überwachen deren operativen und finanziellen Verlauf. Sie gewährleisten ein qualitativ hochwertiges Management und achten auf die gute Entwicklung der Teammitglieder. Sie implementieren betriebliche und administrative Verfahren gemäß den von der Direktion definierten Projektmanagementstandards und bieten Beratungsdienstleistungen für die Abteilungen an, die in Ihren Verantwortungsbereich fallen.

Die Einsatzbereiche sind wie folgt: Programme und Projekte im Rahmen der Informationssystemstrategie, Programme und Projekte zur Weiterentwicklung von Geschäftslösungen, Programme und Projekte zur Verwaltung der Obsoleszenz von Geschäftsinformationssystemen, strategische Programme und Projekte sowie Programme und Projekte im Zusammenhang mit gesetzlichen Änderungen.

Die Mission steht sowohl Selbstständigen als auch Kandidaten auf der Suche nach einer CDI-Stelle offen.

Ihre Aufgaben:

• Strukturierung und Steuerung eines Programms für den Kunden
• Überwachung von Kosten, Terminen und Projektqualität, Erstellung von Berichten gemäß den Richtlinien und Anwendung von Korrekturmaßnahmen falls erforderlich
• Identifizierung und Überwachung von Risiken sowie Überprüfung der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen
• Gewährleistung einer Programm- und Projektsteuerung basierend auf der Erreichung der Ziele der unterzeichneten und validierten Projektmandate
• Steuerung der Programme und Projekte unterstützt durch die vom PMO getragene Projektmanagement-Methodik, um die Qualität der Überwachung der Qualitätspunkte zu gewährleisten
• Sicherstellung der Berücksichtigung der von den Kunden geäußerten Bedürfnisse
• Validierung der Entscheidungen im Zusammenhang mit der Lösenauswahl, Parametrierung, Entwicklung und Implementierung durch die beteiligten Akteure, die Lenkungsausschüsse und die Governance-Ausschüsse, falls erforderlich
• Anwendung des Qualitätssicherungsplans des Projekts
• Implementierung eines Risikomanagements im Einklang mit den Anforderungen der internen Kontrolle, der Informationssicherheit und der internen Revision: Identifizierung potenzieller Risiken, Bewertung, Kontrolle ihrer Entwicklung und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen
• Organisation der aufeinanderfolgenden Validierungen der Stakeholder für jede Phase der Projekte und Programme
• Definition der für den reibungslosen Ablauf der in Ihrer Verantwortung stehenden Projekte erforderlichen personellen Ressourcen
• Erstellung und Umsetzung von Kommunikations- und Begleitplänen in Abhängigkeit von den Stakeholdern und der implementierten Organisation
• Kontrolle und Sicherstellung der Durchführung des Trainingsplans im Rahmen der allgemeinen Projektplanung
• Master universitario in Informatik oder Ingenieursdiplom
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 7 Jahren im Programmmanagement
• Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 10 Jahren im IT-Projektmanagement
• Erfahrung als Programmleiter in der Steuerung von Programmen mit Geschäftslösungs-Komponenten und in der Steuerung von Organisationsprojekten
• Beherrschung aller beteiligten Steuerungsdisziplinen über alle Projektphasen hinweg, gestützt auf ein anerkanntes methodisches Referenzmodell (Hermès, PMI, IPMA, Agile…)
• Beherrschung von Personalmanagement und Kommunikation, auch im Rahmen einer auf Remote-Arbeit basierenden Organisation
• Fähigkeit zur Leitung multidisziplinärer Ressourcen, zur Delegation und zur Zielsetzung
• Hohe Interaktionsfähigkeit mit Experten-Ingenieuren, Projektstakeholdern und dem Management
• Gutes Verständnis der Rolle und der Herausforderungen einer öffentlichen Organisation
• Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit IT-Komponente (Softwareanbieter-Lösungen, interne und externe Entwicklungen)

Wären ein Plus:

• Erfahrung mit mündlichen Präsentationen in einem hochrangigen institutionellen Rahmen
• Fähigkeit, die Direktion bei Präsentationen zu unterstützen
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Beherrschung von Deutsch, alternativ Englisch

Ihre Kompetenzen:

• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation
• Leadership, Autonomie, Eigeninitiative, Ethik, Fähigkeit zur Antizipation und Verhandlung
• Fähigkeit zur Leitung multidisziplinärer Teams, die aus Experten bestehen, die im Netzwerk arbeiten, insbesondere durch Telearbeit
• Exzellentes Zuhören und Verständnis der politischen Herausforderungen der Programme
• Beginn der Mission: Januar 2027
• Beschäftigungsgrad: 80 bis 100 %
• Dauer: unbefristet, maximal 5 Jahre
• Der Kandidat muss durch den Kunden akkreditiert werden können

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Athenco, gegründet im Juni 2020 und Tochtergesellschaft der TeamWork-Gruppe seit dem 1. Januar 2023, ist ein spezialisiertes Unternehmen, das für seine Expertise in der Industrialisierung und Automatisie