Business Automation & IT Manager (80-100%)

• 15. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Avenue de Sévelin 32c, 1004 Lausanne

Komm in unser tipee-Team! ##

Im Herzen von Lausanne ansässig, sind wir ein KMU mit etwa fünfzig leidenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir entwickeln tipee, eine Zeitmanagement-Anwendung und ein HR-Portal, das das Leben unserer Kunden seit über 10 Jahren vereinfacht.

Unser Unternehmen arbeitet in einem partizipativen und agilen Modus und ist in Kreisen organisiert, in denen jeder autonom ist, mit Mitspracherecht und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma. Und das mit einer positiven Wirkung für unsere Kunden, unsere Kollegen, die Gemeinschaft und die Umwelt.

Um unsere Organisation zu verstärken, suchen wir einen/eine Business Automation & IT Manager. Diese transverale Stelle platziert dich in das Herz der Funktionsweise von tipee: Du hilfst den Teams, durch Automatisierung und KI Zeit zu sparen, und machst unsere Arbeitsumgebung zuverlässig, effizient und angenehm.

Bei tipee sind wir überzeugt, dass KI die Arbeit nachhaltig flüssiger gestalten und konkrete Gewinne bringen kann. Wir wollen sie dort weitgehend integrieren, wo sie Sinn ergibt, mit der notwendigen Urteilskraft, Sicherheit und Einfachheit für eine langfristige Nutzung.

Deine Rolle im Alltag ##

Dem CTO unterstellt, arbeitest du in enger Partnerschaft mit unserem DPO und den tipee-Teams:

• Du arbeitest eng mit allen Teams zusammen (Produkt, Customer Success, Verkauf und Marketing, Admin), um Möglichkeiten zur Vereinfachung und Beschleunigung ihrer Arbeit zu identifizieren.
• Du bist auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, die die KI bietet, um unsere Arbeitsweisen weiterzuentwickeln, das zu automatisieren, was bisher nicht möglich war, und neue Möglichkeiten zu eröffnen.
• Du erkennst auch, wenn die KI nicht die richtige Antwort ist, und bevorzugst dann konventionellere und robustere Lösungen: Workflows (n8n), Skripte, API-Integrationen usw.
• Du bist die Ansprechperson für die interne IT: Vorbereitung und Bereitstellung von Arbeitsplätzen, Verwaltung des Bestands, pragmatische Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitserfahrung.
• Du gestaltest ein heterogenes und flexibles Arbeitsumfeld mit Linux-, macOS- und Windows-Arbeitsplätzen. Du bevorzugst einfache, an den Gebrauch und die Risiken angepasste Standards gegenüber einer prinzipiellen Vereinheitlichung.
• Du implementierst die IT-Massnahmen unseres ISO 27001-Ansatzes: Überwachung der Massnahmen, Zugriffsverwaltung, Sensibilisierung der Teams, Basisschulung in Cybersicherheit und Nachverfolgung von Korrekturmassnahmen. Du strebst eine wirklich effektive Sicherheit an und keine dogmatischen Kontrollen, die dazu einladen, umgangen zu werden.

Was wir suchen ##

• Praktische Erfahrung in der Automatisierung oder der Integration von Tools, kombiniert mit systemischem Denken: Du weisst, wie du von einem konkreten Bedarf ausgehst, um eine geeignete Lösung zu konzipieren und umzusetzen.
• Ein ausgeprägtes Interesse an der professionellen Nutzung von KI, mit dem Wunsch, diese in konkrete Gewinne zu verwandeln, und der notwendigen Urteilskraft, um nützliche Experimente von Moderscheinungen zu unterscheiden.
• Versiertheit in Linux-, macOS- und Windows-Umgebungen sowie die Freude daran, vielfältige Probleme durch Logik, Beobachtung und Experimentieren zu lösen.
• Eine klare Kommunikation, Initiative und die Freude daran, mit technischen wie nicht-technischen Personen zusammenzuarbeiten und dabei eigene Ideen einzubringen.
• Sicherheit in Französisch für den täglichen Austausch und in Englisch für technische Ressourcen.

Du musst kein Spezialist für jedes Thema sein und auch nicht den perfekten Lebenslauf auf dem Papier haben. Wir suchen vor allem eine zuverlässige, neugierige und vielseitige Person mit guten technischen Reflexen, die in der Lage ist, einen Bedarf zu verstehen, eine Lösung zu entwerfen und diese umzusetzen.

Arbeiten bei tipee ##

• Flexibilität: modulare Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (bis zu 50% Remote), das Beschäftigungsausmass ist an die Entwicklung deines Privatlebens anpassbar.
• Standorte in Lausanne: 15 Minuten zu Fuss vom Bahnhof, 7 Minuten mit dem Fahrrad oder Trottinett.
• Weiterbildung: ein individuelles Budget für Konferenzen oder Schulungen zu Themen, die dich interessieren.
• Partizipative Kultur: gegenseitige Hilfe, Dialog, Vertrauen, Übernahme von Verantwortung.
• Engagement: zertifiziert als B Corp und STI, engagiert in gesellschaftlichen und ökologischen Aspekten.
• Mobilität: bis zu CHF 300.- pro Jahr für deine nachhaltigen Transportkosten (SBB-Abonnement).
• Konditionen: attraktive BVG-Leistungen bei einer nachhaltigen Kasse, Vorteile rund um den Elternurlaub, mindestens 5 Wochen Ferien und mehr.
• Firmenleben: regelmässige Veranstaltungen und gesellige Momente, die das Jahr rhythmisieren.