Finance Transformation & Internal Control Lead

Die Qualibroker Swiss Risk and Care Gruppe sucht eine/n :

Finance Transformation & Internal Control Lead

Ihre Mission

Dem CFO unterstellt, spielen Sie eine Schlüsselrolle, zu gleichen Teilen, bei der Steuerung und Koordination der Transformationsprojekte der Finanzfunktion sowie bei der Entwicklung des internen Kontrollsystems der Gruppe.

Sie agieren als Referenzperson und Facilitator für die Projekte: Sie strukturieren deren Governance, organisieren die Arbeiten, dokumentieren Entscheidungen und Deliverables und achten auf den Fortschritt der verschiedenen Stakeholder.

Sie tragen aktiv zur Entwicklung und Verbesserung der internen Kontrolle bei, mit besonderem Augenmerk auf die Risikokartierung, Kontrollmatrizen, die Prozessdokumentation und die Governance der künstlichen Intelligenz.

Ihre Verantwortlichkeiten

Finance Projekte (ca. 50 %)

• Koordination der wichtigsten Finance-Transformationsprojekte, insbesondere die Einführung einer Datenbank für das Vertragsmanagement, der Wechsel des Buchhaltungssystems, die Weiterentwicklung des technischen Buchhaltungssystems und die Implementierung von Lösungen der künstlichen Intelligenz
• Strukturierung der Projekte und deren Governance: Project Charters, Planung, Milestones, Verantwortlichkeiten, Komitees, Risikomonitoring und Dokumentation der Entscheidungen
• Organisation und Leitung der Arbeiten mit den Teams aus Finance, IT und den Fachbereichen, Sicherstellung der Nachverfolgung von Massnahmen und Mobilisierung der Stakeholder, um den Projektfortschritt zu gewährleisten
• Erstellung regelmässiger Zusammenfassungen für den CFO und die Governance-Instanzen, wobei Fortschritte, Aufmerksamkeitspunkte und erwartete Entscheidungen hervorgehoben werden

Interne Kontrolle (ca. 50 %)

• Erarbeitung und Pflege der Risikokartierung, der Kontrollmatrizen und der Dokumentation der Hauptprozesse
• Begleitung der Prozessverantwortlichen bei der Definition, Implementierung und Verbesserung der internen Kontrollen
• Beitrag zur Einführung und Überwachung der Governance im Zusammenhang mit der Nutzung von künstlicher Intelligenz innerhalb der Gruppe
• Förderung einer Kultur der Risikokontrolle, der Dokumentation und der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Organisation

Ihr Profil

• Master in Finance, Audit, Management oder einer gleichwertigen Ausbildung
• 5 bis 7 Jahre Berufserfahrung in Funktionen wie Audit, interne Kontrolle, Risikomanagement oder Koordination von Finance-Projekten
• Erfahrung in der externen Revision, idealerweise bei einer Big Four erworben, stellt einen wichtigen Vorteil dar
• Gutes Verständnis von Finanzprozessen, internen Kontrollsystemen und den Herausforderungen im Zusammenhang mit Informationssystemen
• Exzellente Organisations-, Koordinations- und Formalisierungskompetenzen mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Fähigkeit, verschiedene Ansprechpartner zu mobilisieren, Arbeiten voranzutreiben und klar mit den operativen Teams und der Geschäftsleitung zu kommunizieren
• Sehr gute Beherrschung von Französisch und Englisch; Deutsch stellt einen echten Vorteil dar
• Sorgfalt, analytische Denkweise, Autonomie, Pragmatismus und Teamfähigkeit

Warum uns rejoindre?

• Eine transversale Position an der Schnittstelle zwischen Finance Transformation, interner Kontrolle, Informationssystemen und Governance
• Direkte Einblicke in die strategischen Projekte der Finanzleitung und die Hauptentscheider der Gruppe
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Autonomie, Eigeninitiative und kontinuierliche Verbesserung geschätzt werden
• Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche möglich
• Beteiligung an den Fahrtkosten
• E-Bikes an bestimmten Standorten zur Verfügung gestellt
• Vorteilhafte Sozialleistungen und BVG
• Erweiterter Urlaub (Vaterschaft, Mutterschaft, Sonderurlaub, Geschenkstage)

Ort: Vésenaz oder Lausanne

Vertragsart: Zu definieren – 100 %

Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung

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