Sekretär/in der Geschäftsleitung

Jobbeschreibung ##

Die Direction générale du territoire et du logement (DGTL) ist zuständig für die Raumplanung (kantonaler Richtplan, Richt- und Nutzungspläne, Agglomerationsprojekte), das Kataster und die Geoinformation (kantonaler Geoportail), die Baubewilligungen sowie die Wohnungspolitik auf kantonaler Ebene.

Sie möchten ein eingespieltes Team verstärken, das von einer engagierten Leitung unterstützt wird und sich kontinuierlich dafür einsetzt, Entwicklungsmöglichkeiten sowohl in der Ausbildung als auch in der beruflichen Kompetenzentwicklung zu bieten. Schliessen Sie sich uns an!

Sie werden in einem dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein, das über moderne und helle Büros sowie eine geschätzte Flexibilität dank der Möglichkeit zum Homeoffice verfügt.

Wir suchen eine motivierte Person, die sicher im Umgang mit digitalen Werkzeugen ist und in einem papierlosen Umfeld arbeiten kann: elektronische Dokumentenverwaltung (GED), Dual-Screen, hybrides Telefonsystem und Organisation im Flex-Office.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Madame Delphine Dutoit, secrétaire de direction, unter 021 316 74 46.

Verantwortlichkeiten ##

• Sicherstellung der Assistenz der Geschäftsleitung des stellvertretenden Generaldirektors
• Verantwortlich für die Schnittstelle zwischen der Generaldirektion, den Departementen und den Diensten sowie für die Nachverfolgung und Koordination der fachübergreifenden Aktivitäten in Zusammenarbeit mit der Kollegin
• Beitrag zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats der Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit der Kollegin.
• Verwaltung der Ausgangspost und Nebenaufgaben
• Sicherstellung des operativen Sekretariats für die Leitung der strategischen Territorialprojekte

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann/Kauffrau
• Brevet als Assistent/in der Geschäftsleitung
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Beherrschung der IT-Werkzeuge
• Kenntnis des Kantons und seiner Institutionen

Nur vollständige Dossiers werden berücksichtigt: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und für die Funktion relevante Diplome.

WER SIND WIR? ##

Die Direction générale du territoire et du logement (DGTL) besteht aus vielen Berufen, die alle einen Bezug zum Territorium haben. Wir erarbeiten und setzen den kantonalen Richtplan und die kantonale Wohnungspolitik um. Unsere Tätigkeiten umfassen die Erarbeitung kantonaler Nutzungspläne, die Unterstützung und Prüfung von Planungsprojekten der Gemeinden, Agglomerationen und strategischen Standorte, die Analyse von Baugesuchen und die Erteilung von Bewilligungen ausserhalb der Bauzone. Wir stellen zudem die Durchführung der amtlichen Vermessung sicher und liefern Geodaten.
Sie möchten in einer aktiven und vielseitigen Direktion arbeiten? Von modernen Räumlichkeiten sowie der Möglichkeit zum Homeoffice profitieren? Ihre Bewerbung interessiert uns.
Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Vaud (l'Etat de Vaud) wählen? ##

L'Etat de Vaud bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.