Information Management Specialist (Hybrid)

Als Nummer 1 unter den Anbietern rekrutiert Swisslinx im Auftrag eines internationalen Kunden in Basel einen digital versierten Information Management Specialist mit Erfahrung auf mittlerer Ebene im Bereich Information-, Records- oder Dokumentenmanagement.

Information Management Specialist (Hybrid)

Jobbeschreibung:

• Erhebung und Dokumentation von Geschäftsanforderungen, Benutzerbedürfnissen und Informationsflüssen.
• Verbesserung von Repository-Strukturen, Metadaten, Klassifizierung und Auffindbarkeit von Informationen.
• Unterstützung bei Content-Inventarisierungen, Mapping, Bereinigung, Migrationsvalidierung und Lösungstests.
• Beratung der Benutzer zu Dokumenten- und Recordsmanagement, Informationshandhabung, Aufbewahrung und ordnungsgemässer Entsorgung.
• Unterstützung bei Kommunikation, Anleitung, Schulung und Einführung verbesserter Tools und Prozesse.
• Überwachung der Informationsqualität und Erstellung von Fortschrittsberichten.
• Mitarbeit bei gelegentlichen physischen Archivaktivitäten vor Ort.

Über den Kunden:

Sie helfen Geschäftsteams dabei, Informationen effektiv zu organisieren, zu finden, zu teilen und aufzubewahren. Die Rolle kombiniert praktisches Informationsmanagement mit Business Analysis.

Anforderungen:

• Einschlägige Erfahrung (2-5 Jahre) in Information Management, Records Management, Document Management, Knowledge Management, Information Governance oder verwandter Business Analysis.
• Praktische Erfahrung mit Informationsstrukturen, Metadaten und Repository-Verbesserungen.
• Erfahrung in der Anforderungsaufnahme sowie in der Unterstützung von Migrations-, Test- oder Implementierungsaktivitäten.
• Fähigkeit, Probleme der Informationsqualität zu identifizieren und Verbesserungen zu koordinieren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Stakeholder-Management und Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit Kollaborationsplattformen wie Microsoft 365.
• Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Fliessendes Englisch.

Erfahrung mit AI-Tools, Richtlinienentwicklung, Überwachung oder Risikobewertung ist von Vorteil.

Vergütung und Zusatzleistungen:

• Die Möglichkeit, langfristig in einem vielfältigen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• 50% Homeoffice
• 20 Tage Remote-Arbeit aus dem Ausland pro Jahr
• Modernes Büro im Zentrum von Basel (50 Minuten mit dem direkten Zug von Zürich) mit subventionierter Kantine

Haben Sie Interesse daran, in einem internationalen Umfeld in einem der wichtigsten Finanzunternehmen weltweit zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung vor der Frist am Donnerstag, den 5. November.

j4id10462133jm j4it1044jm j4iy26jm