Assistent/in Zentrale Posteingangsverarbeitung

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Unterstützung der administrativen Planung des Teams, der transdivisionalen Organe sowie der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, hauptsächlich auf Französisch
• Verwalten und Archivieren von Verfahrensakten, Erfassen und Aktualisieren von Daten im Geschäftsverwaltungssystem
• Verfassen von Korrespondenz im Zusammenhang mit Verfahren oder allgemeiner Natur, Sicherstellung verschiedener administrativer Unterstützungsleistungen wie der reguläre Post- und Telefondienst
• Organisieren von Sitzungen mit mehreren Abteilungen und Führen der Protokolle
• Austausch von Informationen und Klärung von Fragen mit Behörden, Banken, Anwälten und Privatpersonen. Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit und des Austauschs innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen

Was Sie einzigartig macht

• Grundlegende kaufmännische Ausbildung gefolgt von einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Bereich
• Zuverlässigkeit und Präzision, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung, Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
• Fähigkeit, sich auf die Lösung und Umsetzung zu konzentrieren, unabhängig zu arbeiten und Eigeninitiative zu zeigen
• Fähigkeit, unter allen Umständen ruhig zu bleiben und das Wesentliche auch in kritischen Situationen nicht aus den Augen zu verlieren
• Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und, wenn möglich, Passivkenntnisse in der dritten

In wenigen Worten

Der aktive Beitrag zum reibungslosen Funktionieren der Prozesse innerhalb der Bundesanwaltschaft und die zuverlässige Interaktion mit verschiedenen Gesprächsgruppen wäre der Kern Ihrer Mission. Eine interessante und dynamische Stelle innerhalb eines kleinen Teams von Juristen und Assistenten, die eng und interdisziplinär mit den verfahrensverantwortlichen Abteilungen sowie mit dem Stab der BA und externen Partnern zusammenarbeiten.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu äußern.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Bundesanwaltschaft. Sie hat die Aufgabe, gegen Straftaten vorzugehen, welche die Sicherheit des Staates gefährden, sowie die strafrechtliche Verfolgung der internationalen Schwerstkriminalität in den Bereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität zu übernehmen.

Zusätzliche Informationen

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Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Personalvermittlungen.

Fragen zur Stelle

Sahar Milani
Chefin Zentrale Posteingangsverarbeitung
+41 58 46 98897