Assistant*e IT et numérisation, 60 %

En raison d'un départ à la retraite, nous recherchons pour le 1er mars 2027 ou d'un commun accord une personne engagée et responsable pour renforcer notre département IT et numérisation.

Le département IT et numérisation soutient la Stadtkanzlei dans ses processus numériques, gère l'application spécialisée du Stadtrat et assure le poste de travail numérique des collaborateurs. Un environnement de travail polyvalent, ouvert et dynamique au pouls numérique de la ville de Zürich vous attend.

Tâches ##

• Vous soutenez les collaborateurs de la Stadtkanzlei pour les questions relatives aux applications informatiques, en particulier lors de l'utilisation du système de gestion des affaires CMI.
• Vous réceptionnez les signalements de dysfonctionnements, les traitez et/ou coordonnez les tickets d'incident dans le système ITSM.
• Vous participez à la gestion des versions (releasemanagement) et accompagnez les déploiements de matériel et de logiciels.
• Vous coordonnez, du côté de l'IT, les arrivées et les départs des collaborateurs de la Stadtkanzlei.
• Vous êtes coresponsable de l'octroi et de la gestion des droits d'accès (gestion des autorisations et des identités).
• Vous collaborez à des projets et des initiatives de numérisation et apportez votre soutien lors des tests.
• Vous tenez les inventaires informatiques et aidez à la mise en service et à la maintenance du matériel spécialisé.

Profil ##

• Formation professionnelle achevée en tant qu'informaticien*e, apprentissage commercial avec lien avec l'administration et l'informatique ou formation équivalente (niveau EFZ)
• Quelques années d'expérience professionnelle dans un poste similaire et/ou dans l'administration, de préférence
• Approche pragmatique et prévoyante face à des problématiques complexes, approche orientée vers les solutions
• Méthode de travail autonome, structurée et orientée client, même sous pression
• Capacité de communication patiente et empathique
• Capacités d'organisation et de mise en réseau

Nous offrons ##

Un climat de travail collégial et de soutien au sein d'une organisation centrale ainsi qu'une équipe engagée qui se réjouit de collaborer avec vous. Votre lieu de travail se situe dans l'historique Stadthaus, avec la possibilité de travailler partiellement en homeoffice.

Vous profitez de conditions de travail attractives, de vastes possibilités de formation continue et de perfectionnement, ainsi que d'une caisse de pension exceptionnelle. La ville de Zürich contribue à votre restauration avec des Lunchchecks et soutient votre mobilité par une contribution pour les transports publics ou le vélo. L'engagement se fait selon un modèle de temps de travail annuel.

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À propos de nous ##

La Stadtkanzlei, dirigée par le Stadtschreiber et comptant environ 75 collaborateurs, est un organe de staff du Stadtrat, qui fournit également divers services pour l'administration et le public. Elle est divisée en secteurs : votes et élections, services de chancellerie, communication, organisation et logistique, staff, stratégie et droit, ainsi que services centraux.

Le département Kanzleidienste rédige les décisions des séances hebdomadaires du Stadtrat, assure le contrôle des affaires et des délais, prépare l'archivage et la remise des dossiers clôturés aux archives de la ville, tient la collection officielle, coordonne le rapport annuel avec les départements et gère l'informatique spécialisée au sein de la Stadtkanzlei.

Intéressé(e) ? ##

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet accompagné d'une lettre de motivation convaincante d'ici le 8 novembre 2026. Les premiers entretiens auront lieu les 12 et 17 novembre 2026.

Pour toute question, Peter Szanto, responsable IT et numérisation, tél. +41 44 412 31 79, ou Michael Lamatsch, responsable Kanzleidienste, tél. +41 412 31 03, se tient volontiers à votre disposition.

N° de référence : 51804

Travailler à la ville ##

Travailler à la ville

Conditions d'engagement

À propos de nous

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