Secrétaire

Berne (et homeoffice) | 80-100% |

Votre contribution

• Diriger de manière autonome et seule le secrétariat du département ainsi que soutenir les paralegals
• Traiter et attribuer le courrier, les e-mails et les documents entrants
• Traiter et envoyer la correspondance en allemand, français et anglais
• Prendre les appels téléphoniques en allemand, français et anglais
• Donner des renseignements par téléphone et par écrit et assurer la disponibilité téléphonique du département

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente avec plusieurs années d'expérience professionnelle ; intérêt pour les questions internationales et juridiques
• Bonnes connaissances de l'utilisation de la suite MS Office
• Compréhension rapide ; esprit d'initiative, fiabilité, haut degré d'autonomie et d'engagement ; talent d'organisation et expérimenté en équipe
• Résistance au stress, empathie et capacité à garder la tête froide même dans des situations hektiques
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles ; connaissances de l'anglais et d'une troisième langue officielle sont un avantage

En résumé

Le Registre suisse des ayants droit économiques est un instrument central de la lutte contre la criminalité financière. En tant que secrétaire, contribuez activement au succès du registre grâce à votre expertise en matière d'examen, d'assurance qualité et de renseignements juridiques.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

L'Office fédéral de la justice (OFJ) est le centre de compétences juridiques de la Confédération. Il supervise les projets législatifs en droit public, administratif, privé et pénal. L'office accompagne de manière consultative toutes les affaires législatives de la Confédération et collabore avec des autorités étrangères dans le domaine de l'entraide judiciaire et de l'extradition. L'OFJ représente la Suisse dans de nombreuses organisations internationales et devant la Cour européenne des droits de l'homme. Il mène ses affaires dans un environnement plurilingue.

Informations supplémentaires

Questions sur le poste

Tanja Zaugg
Cheffe Registre de la transparence
+41 58 462 91 88