Assistant/-e département Efficacité énergétique et énergies renouvelables

Ittigen, Suisse (et homeoffice) | 80-100%
Votre contribution

• Assurer le bon déroulement des travaux et projets internes au département
• Effectuer la correspondance, créer des rapports, des tableaux, des présentations ainsi que des graphiques
• Organiser des séances, des conférences et des événements
• Gérer et entretenir les bases de données ainsi que les classements
• Soutenir l'élaboration des contrats ainsi que des décisions du département ; en particulier, vérifier formellement les demandes de remboursement de la surcharge de réseau, préparer les décisions et assurer l'envoi ainsi que le versement des remboursements
• Donner des renseignements oraux et écrits en allemand et en français

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale achevée, expérience en assistanat et/ou en administration souhaitée
• Connaissances de l'administration publique souhaitables
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365, des connaissances en IA et SAP sont un avantage
• Mode de travail indépendant, rapide et précis avec un flair pour les tâches d'organisation et de coordination
• Orientation service et aisance linguistique
• Très bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle ainsi que connaissances de la langue anglaise

En résumé
En tant que membre d'équipe orienté service, vous déchargez activement divers groupes de parties prenantes du département dans des questions administratives, organisationnelles et logistiques dans cette fonction de pivot.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

[Tous les avantages](< >)

L'expertise pour l'avenir. L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est responsable de l'approvisionnement énergétique sûr, économique et durable de la Suisse et s'engage pour une utilisation efficace de l'énergie et pour l'augmentation de la part des énergies renouvelables. Il fait partie du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). En tant que collaboratrice ou collaborateur de l'OFEN, vous façonnez l'avenir de la Suisse. Vous assumez des responsabilités dans des projets stimulants pour le développement réussi de notre pays. L'OFEN vous offre la possibilité d'apporter une contribution essentielle pour une Suisse durable dans un environnement de travail moderne.

Informations supplémentaires
Pour ce poste, nous ne considérons pas de prestataires de services de personnel.

Questions sur le poste
Noelia Garcia Responsable assistanat département Efficacité énergétique et énergies renouvelables j4id10413745a j4it0939a j4iy26a