Collaborateur:trice In & Output (80%)

Tu veux t'impliquer ? Nous te donnons de la marge de manœuvre. Tu anticipes ? Nous t'y soutenons. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et nos clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de te rencontrer ! L'IV-Stelle Kanton Bern est en pleine mutation et mise sur une culture d'entreprise et de management moderne. Le Service Center, en tant que centre de services de l'IV-Stelle Bern, veille à ce que les processus, les services et les prestations soient fournis de manière efficace, uniforme et avec une haute qualité. Au sein de l'équipe Input & Output, nous recherchons une personnalité engagée pour la gestion réussie des activités opérationnelles quotidiennes. Ce que tu peux accomplir chez nous * Tu veilles à ce que les documents et les demandes de l'IV entrants soient saisis numériquement de manière correcte, triés et mis à disposition pour un traitement ultérieur. * Tu t'assures que les clientes et les clients reçoivent une confirmation de réception rapide et tu les assistes avec des informations sur le processus d'inscription et de documentation. * Tu traites les entrées de courrier numériques de manière efficace -- de l'examen au contrôle de la qualité jusqu'au transfert ou au renvoi des documents originaux. * Tu coordonnes l'ensemble du flux de courrier et de documents dans l'entreprise et contribues ainsi à des processus fluides. * Tu garantis un traitement sans accroc et conforme à la protection des données de tous les documents arrivant par voie électronique. * Tu contribues par ta méthode de travail soignée et structurée de manière significative à l'assurance qualité et à l'image professionnelle du Service Center. Quelles compétences sont importantes pour nous * Outre ta formation commerciale de base, tu apportes quelques années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif. * Tu travailles avec précision et conserves toujours une vue d'ensemble, même face à de nombreuses tâches différentes. * Peu importe la charge de travail, tu restes calme et concentré(e). * Tu aimes les processus bien organisés et veilles à ce que tout fonctionne sans accroc. * Tu travailles de manière fiable, précise et prends plaisir aux tâches pratiques ainsi qu'à l'organisation de bureau. * Une expérience dans le traitement du courrier ou l'administration est un plus. * Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français), par conséquent, des connaissances actives de l'autre langue respective sont souhaitées. Benefits Temps de travail : Temps de travail annuel (42 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel ainsi qu'en mobilité, pauses payées. Vacances : Au moins 25 jours de vacances par an, dès l'âge de 45 ans 28 jours et dès l'âge de 55 ans 33 jours. Possibilité de congés non payés. Salaire : Système salarial cantonal, politique salariale neutre du point de vue du genre et compréhensible. Salaire complet pendant le congé parental, le service militaire, la protection civile ainsi que le service civil. Assurances sociales : Participation paritaire aux cotisations de la Bernische Pensionskasse, prise en charge de la moitié de la prime pour l'assurance complémentaire accidents et l'assurance perte de gain maladie. Formation et perfectionnement : Participation financière et / ou temporelle à des projets de formation et de perfectionnement. Santé : Postes de travail aménagés de manière ergonomique, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage inhouse, participation aux activités de fitness ainsi que vélos de prêt. Cela te correspond ? Alors viens nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de ta candidature. Pour des renseignements, Anna Sterchi, conseillère RH, se tient volontiers à ta disposition sous [ ](< >). j4id10463192jm j4it1044jm j4iy26jm