Assistant:e Payroll & HR-Administration 100%

Aimes-tu travailler avec précision avec les chiffres, tout en aimant simultanément les échanges vivants avec les personnes ? Cherches-tu un rôle dans lequel tu ne te contentes pas de gérer, mais où tu formes également la prochaine génération ? Alors nous avons exactement la place idéale pour toi. Dans le cadre d'une planification de la succession, nous recherchons un renfort pour notre équipe RH.

Assistant:e Payroll & HR-Administration 100%

Tâches

• Responsabilité du traitement ponctuel et correct de la comptabilité des salaires, incluant la plausibilisation mensuelle, l'assurance qualité IKS ainsi que l'ensemble des travaux de fin de mois et de fin d'année
• Entretien des données de base RH ainsi que la gestion des thématiques liées aux caisses de pension, aux assurances sociales et à l'impôt à la source
• Personne de contact pour les collaborateurs, les supérieurs hiérarchiques, la comptabilité financière, les autorités et les assurances pour toutes les questions relatives au payroll et aux aspects techniques de l'imputation comptable
• Soutien de l'administration RH (incl. remplacement), gestion administrative dans le domaine Learning & Development ainsi que participation à des projets RH
• Accompagnement professionnel et personnel (formation professionnelle et pratique) de nos apprentis en commerce
• Développements du domaine de responsabilité

Prérequis

• Formation initiale commerciale ainsi qu'une formation continue spécifique aux RH ou au payroll (par ex. assistant:e en assurances sociales)
• Expérience approfondie dans l'administration des salaires en Suisse ainsi que dans le droit du travail et des assurances sociales
• Très bonnes connaissances de l'allemand, des connaissances en anglais sont un plus
• Utilisation avisée de MS Excel (analyses & rapports) ; des connaissances dans WORKDAY, Infoniqa ou SAP sont un grand plus
• Idéalement, tu possèdes déjà le certificat de formateur en entreprise (ou la volonté de l'obtenir prochainement) et tu prends plaisir à la promotion des jeunes
• Tu es capable d'intervenir de manière flexible, fiable, tu agis avec discrétion, précision et autonomie. En tant que prestataire orienté(e) vers l'équipe, tu apportes également une bonne dose d'humour

Nous offrons

• Une introduction complète et structurée par ton prédécesseur et l'équipe
• Un lieu de travail moderne avec des horaires de travail flexibles et des possibilités attractives de télétravail
• Un domaine de tâches varié avec beaucoup de responsabilité personnelle et un soutien actif pour ta formation continue professionnelle
• Une équipe rodée avec une culture du « tu » ouverte, des conditions d'engagement attractives, des places de parking gratuites et une bonne liaison avec les transports publics

Contact

Charly Baggenstos
Head of HR Switzerland
BAUMANN Federn AG
Téléphone :

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