Tax Operation Specialist

À propos de nous

Rothschild & Co est un groupe mondial de services financiers de premier plan, contrôlé par sept générations de la même famille, avec une histoire de plus de 200 ans au cœur des marchés financiers mondiaux.

Notre expertise, notre capital intellectuel et notre réseau mondial nous permettent d'apporter une perspective distincte qui fait une différence significative pour nos clients, nos communautés et la planète.

Nous comptons 4,600 spécialistes talentueux sur le terrain dans plus de 40 pays à travers le monde, ce qui nous permet d'offrir une perspective mondiale unique à travers quatre divisions commerciales leaders sur le marché – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En tant qu'entreprise familiale fondée sur les relations, nous accordons une importance considérable à nos collaborateurs et à la recherche des bons collègues pour faire progresser notre entreprise.

Rothschild & Co s'engage à offrir un environnement inclusif et de soutien où les différentes perspectives sont valorisées. Nous nous concentrons sur l'attraction et le recrutement, le développement et la rétention, ainsi que la progression de talents de haut calibre afin de garantir que nous et nos clients bénéficions de la valeur de la différence.

Responsabilités

Reporting Fiscal Client

• Aider à la production de rapports fiscaux clients spécifiques par pays
• Traiter les journaux d'erreurs et maintenir les données d'acquisition pour des rapports fiscaux précis
• Fournir un support de 1er niveau pour les demandes des conseillers clients
• Surveiller continuellement les changements dans les réglementations fiscales nationales et internationales, évaluer leur impact sur les ensembles de règles fiscales existants et mettre en œuvre les ajustements nécessaires pour garantir un traitement fiscal précis
• Contribuer aux projets liés à la fiscalité en concevant des solutions efficaces, en répondant aux exigences commerciales et en soutenant la mise en œuvre de processus nouveaux ou améliorés

Service de Récupération Fiscale (Tax Reclaim Service)

• Préparer et transmettre les fichiers de données au prestataire externe
• Suivi des demandes de récupération fiscale auprès du prestataire externe
• Assurer la chaîne de remboursement aux clients
• Fournir un support de 1er niveau pour les demandes des conseillers clients
• Piloter l'amélioration continue et le développement de l'ensemble du processus de récupération fiscale pour garantir l'efficacité et une haute qualité

Reporting Fiscal Réglementaire

• Gérer le reporting Qualified Intermediary (QI), FATCA et CRS, y compris la soumission ponctuelle et précise de tous les rapports réglementaires aux administrations fiscales fédérales concernées
• Effectuer le rapprochement et les tests des données fiscales pour garantir l'exhaustivité et la conformité aux normes réglementaires internationales et suisses
• Réviser et maintenir les ensembles de règles pour les reportings fiscaux réglementaires, en assurant l'alignement avec l'évolution de la législation et des politiques internes
• Mettre en œuvre les changements réglementaires dans les processus et les systèmes, en collaborant avec les équipes IT et conformité pour l'intégration technique
• Agir en tant que contact clé pour les parties prenantes internes concernant le QI, le FATCA et le CRS
• Maintenir et mettre à jour régulièrement les taux de retenue à la source pour les clients suisses et étrangers conformément aux conventions de double imposition (DTT) applicables
• Rapprocher, préparer et soumettre la taxe sur les timbres suisses (Formulaire 9) et la retenue à la source supplémentaire (Formulaire 182) à l'Administration fédérale des contributions (ESTV) sur une base trimestrielle, en garantissant l'exactitude et la conformité aux exigences réglementaires

Expérience, Compétences et Aptitudes Requises

• Diplôme en droit ou en économie ou qualification équivalente
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans des domaines liés à la fiscalité et bonne compréhension du reporting fiscal et des processus fiscaux opérationnels
• Capacités d'analyse et de résolution de problèmes avec des standards de haute qualité et une attention aux détails
• Solides compétences en communication et volonté de fournir un excellent service
• Style de travail proactif avec un fort accent sur le client
• Compétences de communication fluides en anglais et en allemand (écrit et parlé)
• Bonne connaissance de MS-Word et MS-Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions Vlookup, etc.)
• La connaissance de l'application Avaloq est un avantage

Avantages

• Rothschild & Co propose une large gamme de services de santé et de bien-être, soutenue par des contributions de l'employeur supérieures à la moyenne aux caisses de pension et d'assurance sociale, renforçant ainsi votre sécurité financière à long terme.
• Un lieu de travail collaboratif, respectueux et inclusif où les gens se sentent valorisés, responsabilisés et capables de contribuer par leurs idées.
• Une culture axée sur des objectifs, guidée par nos principes de longue date consistant à être réfléchis, créatifs et intègres, avec un accent sur la prise de décision responsable et à long terme.
• Apprentissage continu grâce à des opportunités de formation interne et un soutien financier pour la formation externe et les certifications professionnelles.
• Modes de travail flexibles avec la possibilité de travailler à domicile jusqu'à 40%, selon le rôle.

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