Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d)

Inizio del rapporto di lavoro: per subito o secondo accordo

Pensare in anticipo. Assumere responsabilità. Ottenere risultati.

Ti piace lavorare al centro di un'organizzazione dinamica, in cui convergono molte priorità e i temi devono essere fatti progredire? Riconosci precocemente ciò di cui c'è bisogno, mantieni la visione d'insieme e assicuri che le decisioni siano implementate con coerenza?

In qualità di Executive Assistant to CEO Real Estate, sarai un interlocutore affidabile e un centro di coordinamento centrale per il CEO. Sosterrai la gestione delle priorità, connetterai importanti interfacce e assicurerai che temi centrali, decisioni e iniziative vengano fatti progredire in modo efficiente.

Cosa puoi fare

• Gestione proattiva del calendario, delle riunioni, dei viaggi d'affari e delle priorità del CEO
• Coordinamento e prioritizzazione delle richieste, delle informazioni e della comunicazione in entrata
• Creazione e preparazione di presentazioni, report, briefing, documenti decisionali e corrispondenza
• Partecipazione a riunioni importanti, documentazione delle decisioni e follow-up costante di compiti, responsabilità e scadenze
• Coordinamento del ritmo gestionale dell'organizzazione Real Estate, inclusi i Leadership Meetings, i cicli di reporting e la governance
• Funzione di interfaccia centrale tra CEO, Management, Consiglio di Amministrazione nonché stakeholder interni ed esterni
• Supporto in selezionate iniziative di business, ricerche e progetti interdisciplinari
• Elaborazione di note spese, fatture e ulteriori compiti amministrativi
• Gestione di temi a breve termine e critici in termini di tempo con un metodo di lavoro pragmatico e orientato alle soluzioni
• Gestione professionale e assolutamente discreta di informazioni riservate e temi sensibili

Cosa porti con te

• Formazione commerciale completata con specializzazione nell'ambito di assistente di direzione o una qualifica comparabile con solida e rilevante esperienza professionale
• Pluriennale esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o in una funzione di assistenza altrettanto impegnativa; esperienza nel supporto di C-Level Executives è un vantaggio
• Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale (C1/C2)
• Marcato talento organizzativo e capacità di gestire con sicurezza più priorità contemporaneamente
• Presenza professionale e eccellenti capacità comunicative nel rapporto con diversi stakeholder
• Marcata comprensione imprenditoriale, buon giudizio e un sicuro senso delle priorità
• Metodo di lavoro proattivo, pragmatico e orientato alle soluzioni, oltre a un follow-up costante
• Alta discrezione, integrità e senso di responsabilità
• Ottime conoscenze di MS-Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Word ed Excel
• Flessibilità, adattabilità e piacere nell'apprendere rapidamente nuovi temi e quesiti complessi
• Luogo di lavoro: Il luogo di lavoro è fondamentalmente Andermatt, con la possibilità di lavorare in media circa 1-2 giorni a settimana in Homeoffice. Allo stesso tempo, è richiesta la flessibilità di lavorare in loco ad Andermatt in caso di necessità del CEO, del team o a causa di priorità aziendali.
• Cosa puoi aspettarti: Un team di persone appassionate e intraprendenti
• Generosa partecipazione alla formazione continua
• Combinazione di tempo libero e lavoro
• Moderno modello di orario di lavoro
• Gerarchia piatta con processi decisionali rapidi
• Numerosi vantaggi

Chi siamo

La Andermatt Swiss Alps AG con sede ad Andermatt pianifica, costruisce e sviluppa la destinazione per tutto l'anno Andermatt con case ad appartamenti, hotel e ville ad Andermatt Reuss. Al gruppo Andermatt Swiss Alps appartengono inoltre gli hotel The Chedi Andermatt e Radisson Blu Reussen, un campo da golf championship a 18 buche, Par 72, nonché la Andermatt Konzerthalle. Esiste una stretta partnership con la Andermatt-Sedrun Sport AG e il suo azionista di maggioranza Vail Resorts, Inc.

Hai ancora domande?

Daniel Suter, HR Recruiter, le risponderà volentieri telefonicamente al numero +41 41 888 15 65.

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