Corporate Real Estate Manager

Il Corporate Real Estate Manager guida le principali iniziative e progetti immobiliari a Zurich, supportando l'esecuzione della strategia globale di Corporate Real Estate di Avaloq attraverso il suo portafoglio internazionale.

Il ruolo è responsabile della realizzazione di progetti immobiliari e relativi al workplace, della gestione delle attività legate al leasing e al portafoglio, e di garantire un'efficace governance dei progetti, reporting, controlli finanziari e coinvolgimento degli stakeholder, oltre a gestire le questioni locali di facility management. Collaborando strettamente con stakeholder interni, senior leadership, proprietari immobiliari, consulenti e partner esterni, il Corporate Real Estate Manager bilancia molteplici priorità, gestisce programmi complessi e garantisce una consegna di successo attraverso una forte gestione dei progetti, acume commerciale ed eccellenza operativa.

I tuoi compiti chiave

• Guidare la pianificazione e la realizzazione di progetti immobiliari, di workplace e di portafoglio, inclusi ampliamenti degli uffici, traslochi, ristrutturazioni, consolidamenti e iniziative di trasformazione del workplace.
• Supportare l'implementazione della strategia di Corporate Real Estate di Avaloq in tutto il portafoglio immobiliare globale.
• Gestire i progetti durante l'intero ciclo di vita, inclusi lo sviluppo del business case, la pianificazione, l'approvvigionamento, la governance, la consegna, il passaggio di consegne e la revisione post-progetto.
• Guidare o supportare le negoziazioni dei contratti di locazione, i rinnovi, le revisioni degli affitti e le relazioni con i proprietari immobiliari.
• Sviluppare business case, proposte di investimento, analisi di portafoglio e raccomandazioni per supportare il processo decisionale strategico.
• Stabilire e mantenere un'efficace governance dei progetti, framework di reporting, approvazioni, registri dei rischi e processi di controllo.
• Monitorare e riferire sulle prestazioni del progetto, budget, previsioni, milestone, rischi e deliverable chiave.
• Garantire una solida gestione finanziaria attraverso il controllo del budget, la previsione, il monitoraggio dei costi, la gestione degli ordini di acquisto e la governance delle fatture.
• Coordinare stakeholder interni, leader aziendali, proprietari immobiliari, broker, consulenti, appaltatori e fornitori di servizi per ottenere risultati di progetto di successo.
• Gestire i rischi del progetto, le problematiche, le dipendenze e i controlli delle modifiche, garantendo la mitigazione e l'escalation appropriata dove necessario.
• Mantenere una documentazione di progetto accurata, pacchetti di reporting, registri di governance e tracce di audit.
• Supportare le attività di approvvigionamento, i processi di selezione dei fornitori, le negoziazioni contrattuali e la gestione delle prestazioni dei vendor.
• Guidare l'ottimizzazione del portafoglio, la sostenibilità, l'efficienza dei costi e le iniziative di miglioramento continuo in tutto il portafoglio immobiliare.
• Fornire supporto consultivo su questioni relative al workplace e alla proprietà, lavorando con i team operativi e i fornitori di servizi dove necessario.
• Costruire e mantenere forti relazioni con stakeholder interni ed esterni, garantendo allineamento, coinvolgimento e comunicazione efficace durante la realizzazione del progetto.
• Agire come Safety Officer (SIBE) in loco, garantire la sicurezza sul posto di lavoro per il personale e gli appaltatori esterni. Pianificare, guidare e registrare le esercitazioni di evacuazione periodiche obbligatorie.
• Laurea magistrale in Real Estate, Business Administration, Ingegneria, Architettura, Construction Management, Project Management o una disciplina correlata.
• Oltre 10 anni di esperienza in corporate real estate, gestione del portafoglio, transazioni immobiliari, gestione di progetti o trasformazione del workplace.
• Comprovata esperienza nella guida di progetti e programmi immobiliari complessi in un ambiente internazionale.
• Solida conoscenza della gestione dei contratti di locazione, delle negoziazioni con i proprietari, della pianificazione del portafoglio, delle transazioni immobiliari e della consegna dei progetti.
• Esperienza dimostrabile in governance, gestione finanziaria, reporting, controlli e gestione del rischio.
• Esperienza nella preparazione di business case, report di gestione, documenti per il consiglio di amministrazione e raccomandazioni strategiche.
• Eccellenti capacità di gestione degli stakeholder, comunicazione, negoziazione e influenza.
• Esperienza nella gestione di fornitori, consulenti, appaltatori e partner esterni.
• Familiarità con le normative svizzere sulla sicurezza sul posto di lavoro e precedente esperienza come Safety Officer (SIBE) o gestione di concetti di emergenza degli edifici.
• Una qualifica in Project Management (PRINCE2 o equivalente) è altamente desiderabile.
• Avanzate competenze in Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Fluidità in tedesco e inglese.
• Competenze linguistiche aggiuntive in francese o italiano sarebbero un vantaggio.

Cosa porti con te

• Un approccio strategico e orientato al business combinato con forti capacità di esecuzione.
• La capacità di gestire molteplici priorità e stakeholder all'interno di un ambiente internazionale frenetico.
• Forti capacità di negoziazione, influenza e gestione degli stakeholder.
• Una mentalità proattiva, strutturata, analitica e orientata alle soluzioni.
• Un forte focus sul miglioramento continuo, l'eccellenza operativa e la consegna di risultati aziendali misurabili.
• Fiducia nel lavorare con i senior leader e nel rappresentare il Corporate Real Estate in tutta l'organizzazione.

Ci rendiamo conto che gestire l'equilibrio tra vita lavorativa e privata è una sfida che affrontiamo tutti nella nostra vita quotidiana e, per supportare questo obiettivo, siamo lieti di offrire il lavoro ibrido e flessibile alla maggior parte dei nostri Avaloqers