Payroll & HR Operations Specialist (m/f/d) (80-100%)

Accelleron sta accelerando la sostenibilità nei settori marino ed energetico in quanto leader tecnologico globale nella sovralimentazione, nell'iniezione di carburante e nelle soluzioni digitali per applicazioni pesanti. Basandosi su un'eredità di oltre 100 anni come partner industriale affidabile, l'azienda serve clienti in più di 100 località in oltre 50 paesi. I 3.000 dipendenti di Accelleron innovano continuamente per offrire prodotti, servizi e soluzioni di prim'ordine, fondamentali per la transizione energetica. Entrerai a far parte di un team di esperti in un entusiasmante ambiente internazionale, impegnato nell'eccellenza e nell'innovazione. Insieme, supportiamo i nostri clienti nel guidare la transizione verso industrie sostenibili con tecnologia all'avanguardia, profonda competenza e soluzioni intelligenti. In Accelleron, promuoviamo la diversità e l'inclusione, accogliendo e celebrando le differenze individuali come fonte di forza.

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In questo ruolo, sarai responsabile di garantire operazioni di payroll e HR accurate, conformi ed efficienti per più di 1.000 dipendenti in Svizzera. Come parte del team HR Switzerland, giocherai un ruolo chiave nel fornire servizi di payroll di alta qualità, mantenere l'integrità dei dati e supportare dipendenti e manager durante l'intero ciclo di vita del dipendente. Riportando al Head of HR Switzerland, gestirai il processo di payroll mensile e contribuirai al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi operativi HR.

Le tue responsabilità:
Eseguire in modo indipendente il processo di payroll mensile per una forza lavoro di più di 1.000 dipendenti in Svizzera, garantendo pagamenti salariali accurati e puntuali.

Mantenere, convalidare ed elaborare i dati dei dipendenti, organizzativi, di compensazione, di gestione del tempo e di assenza rilevanti per il payroll, incluse le relative modifiche, attraverso Workday, SAP e i sistemi HR connessi in conformità con i requisiti statutari e interni.

Assumere la responsabilità della corretta amministrazione e convalida dei dati di tempo e presenza e garantire la loro corretta elaborazione all'interno del ciclo di payroll mensile.

Eseguire controlli pre e post-payroll, analisi degli errori, riconciliazioni e controlli di qualità per garantire un'elaborazione del payroll accurata, conforme e pronta per l'audit.

Garantire la conformità ai requisiti statutari relativi al payroll, alle assicurazioni sociali e all'imposta alla fonte.

Gestire e coordinare le entrate, le uscite e le modifiche dei dipendenti con gli istituti di assicurazione sociale, i fondi pensione, le assicurazioni contro gli infortuni e le indennità giornaliere di malattia e le casse di compensazione familiare.

Supportare le attività di contabilità del payroll e collaborare strettamente con il dipartimento Finance su questioni di payroll pertinenti.

Supportare ed eseguire le attività di fine anno del payroll, inclusi i cedolini paga, le dichiarazioni statutory e altre dichiarazioni richieste.

Gestire e coordinare le richieste di assistenza e le domande relative alle HR da parte di dipendenti, manager e stakeholder interni ed esterni.

Assumersi la responsabilità dei report regolari e ad hoc di payroll e HR, eseguire analisi dei dati e supportare audit e requisiti di conformità.

Il tuo background:

Istruzione commerciale o una qualifica equivalente, idealmente integrata da una formazione ulteriore in Payroll, Assicurazioni Sociali o Risorse Umane.

Diversi anni di esperienza professionale nei processi di payroll svizzeri e HR operativi.

Buona conoscenza della previdenza sociale, della tassazione e del diritto del lavoro svizzero.

Buona conoscenza di Workday e SAP HCM.

Competenze avanzate in Excel ed esperienza nella reporting di payroll e HR, nell'analisi dei dati e nella convalida dei dati.

Esperienza di lavoro con i sistemi HR e una buona comprensione della qualità dei dati e delle interdipendenze dei processi.

Elevato livello di precisione combinato con una forte consapevolezza della qualità e senso di responsabilità.

Stile di lavoro orientato al servizio, proattivo e indipendente.

Fluente in tedesco e inglese.

I tuoi benefit:

Mensa

Assistenza all'infanzia

Ufficio moderno, smart working

Modello di lavoro flessibile

Piani di vacanza attraenti

Remote Work Policy

Employee Assistance Program

Sconto flotta

Sconto REKA per Travel & Leisure

Sconto fitness

Deutsch

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer präzisen, gesetzeskonformen und effizienten Payroll- und HR-Operations-Abwicklung für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz. Als Teil des HR Switzerland Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erbringung hochwertiger Payroll-Dienstleistungen, zur Sicherstellung der Datenqualität sowie zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycle. In direkter Berichtslinie an den Head of HR Switzerland übernehmen Sie die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und wirken aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.

Deine Aufgaben:

Selbstständige Durchführung des monatlichen Payroll-Prozesses für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

Pflege, Validierung und Verarbeitung lohnrelevanter Mitarbeiter-, Organisations-, Vergütungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie entsprechender Mutationen in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.

Verantwortung für die korrekte Verwaltung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Übertragung in die monatliche Payroll.

Durchführung von Vor- und Nachkontrollen, Fehleranalysen, Abstimmungen und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung einer korrekten, gesetzeskonformen und revisionssicheren Payroll.

Sicherstellung