Assistenza Amministrativa 30 - 40 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e campi professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'avanguardia e nell'istruzione. Mettete il vostro talento e le vostre capacità al nostro servizio. Scoprite di più sull'UZH come datore di lavoro! ###

Compiti

• Supporto amministrativo della cattedra; gestione della casella di posta elettronica, cura del calendario nonché coordinamento di richieste e appuntamenti.
• Supporto nell'organizzazione di corsi, esami e altre attività della cattedra; preparazione di documenti e comunicazione con gli studenti, in particolare per quanto riguarda le informazioni sugli esami.
• Supporto nell'amministrazione del personale; coordinamento con i referenti interni e gestione dei processi amministrativi.
• Gestione del materiale e degli ordini, manutenzione dei dati e gestione del sito web.
• Elaborazione di fatture, nonché rendiconti di spese e carte di credito; verifica del budget e, se necessario, assunzione di ulteriori semplici compiti finanziari.

Profilo

• Formazione commerciale conclusa e pluriennale esperienza in compiti amministrativi, idealmente in uno studio legale o in una posizione comparabile.
• Ottime conoscenze del tedesco e sicure conoscenze dell'inglese, sia scritto che orale, nonché uso routinario di MS Office e sistemi amministrativi digitali.
• Metodo di lavoro orientato alla soluzione, strutturato, indipendente e affidabile, anche quando sono presenti più compiti contemporaneamente.
• Elevata competenza sociale e piacere nel collaborare in team.
• Idealmente lavorate un giorno in loco il lunedì o il martedì. Gli altri giorni lavorativi possono essere gestiti in modo flessibile.
• Elevata competenza sociale e piacere nel collaborare in team.
• Interesse per i temi giuridici e per la collaborazione con ricercatori e studenti.