Stellvertretende Leitung und Spezialist für Angelegenheiten des Bundesrates, des Parlaments und des EJPD

Berna (und Homeoffice) | 80-100% |

Ihr Beitrag

• Planung und Koordination der Bundesratsgeschäfte auf Ebene des EJPD und Begleitung dieser bis zur Verabschiedung durch den Bundesrat
• Gewährleistung der Zusammenarbeit zwischen den Ämtern, dem EJPD, der Bundeskanzlei und den Parlamentsdiensten
• Unterstützung der EJPD-Leitung bei der Koordination und Vorbereitung parlamentarischer Angelegenheiten sowie bei der Planung der Parlamentssessionen
• Einholen notwendiger Informationen bei den Ämtern und Ausarbeiten von Planungs- und Berichterstattungsberichten für den Bundesrat
• Entwicklung digitaler Geschäfts- und Arbeitsprozesse sowie Begleitung von Projekten der digitalen Transformation
• Repräsentation der Sektorenleitung auf technischer, organisatorischer und personeller Ebene sowie Repräsentation der Generalsekretariats in Expertenkommissionen

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der politischen Angelegenheiten der Bundesverwaltung
• Fundierte Kenntnisse der politischen Prozesse und der operativen Architektur der Bundesverwaltung
• Erfahrung im elektronischen Geschäftsmanagement sowie in der Entwicklung von Geschäftsprozessen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren und eigenständig Lösungen zu erarbeiten
• Hohe Stressresistenz, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache und Grundkenntnisse in Englisch

Zusammenfassend

Diese Funktion verbindet Politik, Verwaltung und Digitalisierung. Dank Ihrer Fähigkeit, den Überblick zu behalten, Ihrer Koordinationsfähigkeiten und Ihrem Engagement gewährleisten Sie das reibungslose Funktionieren wichtiger Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte und bereiten die Geschäftsprozesse der Bundesverwaltung auf die Herausforderungen der Zukunft vor.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Im Rhythmus von Justiz, Polizei und Migration

Das Generalsekretariat ist der operative Drehpunkt der Spitze des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements und schafft die Voraussetzungen für die Erfüllung der Regierungsaufgaben durch das Departementsvorsteherschaft. Es bereitet die Entscheidungsgrundlagen für Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie für andere wichtige Dossiers vor, leitet, plant und koordiniert die departementalen Aktivitäten und verwaltet die zur Verfügung stehenden Mittel.

Ergänzende Informationen

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Fragen zum Arbeitsplatz

Sandra Kübli
+41 58 46 24050