Assistent/in STWEG

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistent/in STWEG --- Assistent/in STWEG =============== Sind Sie methodisch und gewissenhaft? Suchen Sie eine vielseitige Stelle, die sowohl technische als auch administrative Aufgaben in einem dynamischen und kontaktreichen Umfeld kombiniert? Für unsere Agentur in Grange-Canal suchen wir eine/n: Assistent/in STWEG zu 100%Descriptif du poste : In enger Zusammenarbeit mit der/dem Geschäftsführer/in stellen Sie die administrative und technische Betreuung eines Portfolios von Stockwerkeigentum (STWEG) sicher und tragen aktiv zur Qualität des Dienstleistungsangebots für unsere Miteigentümer bei. ### Ihre Aufgaben Assistenzen der/des Geschäftsführer/in bei allen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Miteigentümer-Portfolios, sowohl auf administrativer als auch auf technischer EbeneTeilnahme an Generalversammlungen und Verwaltungskomitees sowie Erstellung der entsprechenden ProtokolleKorrespondenz führenAnnahme von Telefonanrufen und Nachverfolgung der Anfragen von Miteigentümern und PartnernMitwirkung bei der Verwaltung und Nachverfolgung von SchadensfällenKontrolle und Bearbeitung von RechnungenÜbernahme diverser administrativer Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs des Portfolios ### Ihr Profil * Vorherige Erfahrung in einer Abteilung für Stockwerkeigentum/STWEG in der Schweiz * Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und hohe Sicherheit bei der Notizaufnahme * Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und exzellente Rechtschreibung * Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung * Gute Beherrschung der üblichen IT- und Büroanwendungen * Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil ### Erforderliche Qualitäten * Organisationstalent, Voraussicht und Planungskompetenz * Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen * Sorgfalt, Methodik und Selbstständigkeit * Proaktivität, Initiative und Flexibilität * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eintrittsdatum: Ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung Wir bieten * 5 Wochen Ferien / 6 Wochen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit * Geburtstag und Auffahrt als freie Tage sowie ein oder zwei freie Tage am Jahresende * Flexible Arbeitszeiten * Übernahme von 50 % des TPG Genève Abonnements / Parkplätze je nach Funktion * 1 Tag Homeoffice pro Woche nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit * Teamaktivitäten: Bootsausflüge, Skifahren, Fête de l'escalade, Jahresendfeier usw. * FelFel Kühlschrank und kostenlose Getränke (Tee und Kaffee) * Dusche zur Verfügung gestellt * Förderung von Weiterbildung und Teilnahme an Seminaren Bewerbung Interesse? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Gehaltsvorstellungen) via JobUp oder per Post an die folgende Adresse: GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211. GRANGE Immobilier SA * GRANGE Immobilier SA Chemin de Grange-Canal 21-23 1208 Genève * [ ](< >) jpidd022234jm jpit1044jm jpiy26jm