Interim Executive Assistant CEO Full Remote 30-50%

Sind Sie ein Meister komplexer Kalender, internationaler Reisen und C-Suite-Koordination?

Im Auftrag unseres Kunden, eines internationalen US-Biotech-Unternehmens, suchen wir eine Executive Assistant zur Unterstützung des CEO während einer europäischen Expansionsphase.

Die Mission

In dieser Interim-Rolle (2-3 Monate, 30-50% Pensum) dienen Sie als operativer Rückhalt für den CEO in Basel.

Sie verbinden Arbeitsabläufe zwischen Teams in den USA, der Schweiz und China.

Wichtige Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsführung über US-, europäische und asiatische Zeitzonen hinweg.
• Koordination von hochrangigen Investor Relations Meetings.
• Buchung komplexer internationaler Flüge, Unterkünfte und Bodenreisen.
• Bereitstellung von administrativer Unterstützung vor Ort für den CEO während der Aufenthalte in Basel.
• Enge Abstimmung mit den in den USA und China ansässigen Teams.

Qualifikationen

• Nachgewiesene Erfolgsbilanz als Executive Assistant für das C-Level-Management.
• Erfahrung in Biotech, Life Sciences oder Tech ist bevorzugt.
• Makelloses Geschäftsenglisch in Wort und Schrift für die tägliche Interaktion mit den Teams in den USA und China.
• Deutschkenntnisse sind ein grosses Plus.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS Office 365, Zoom und Slack.
• Hohes Mass an Diskretion, Eigeninitiative und Remote-Selbstmanagement.

Benefits

• Volle Remote-Flexibilität mit gezielten Präsenztagen in Basel.
• Anpassbares 30-50% Arbeitspensum.
• Direkter Einblick in das internationale Executive Management.
• Wirkungsstarkes Engagement in einem globalen Biotech-Umfeld.

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht Ihr Team aus?
Sie unterstützen direkt den CEO, arbeiten mit den USA zusammen und kooperieren mit Teammitgliedern in China.

Was ist Ihr primärer Fokus?
Sie schützen die Zeit der Geschäftsführung, optimieren die Kontaktpunkte zu Investoren und verwalten komplexe Reise-Logistik.

Wie flexibel ist der Zeitplan?
Sehr flexibel. Er richtet sich nach der zeitzonenübergreifenden Kommunikation und den Vor-Ort-Besuchen des CEO.

Senden Sie uns Ihr Profil - meine Kollegen oder ich garantieren, uns innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen zu melden!

arbeiten bei

null