Interim Executive Assistant CEO Full Remote 30-50%

Siete un esperto nella gestione di calendari complessi, viaggi internazionali e coordinamento C-suite?

Per conto del nostro cliente, un'azienda biotech internazionale statunitense, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il CEO durante una fase di espansione europea.

La Missione

In questo ruolo interim (2-3 mesi, capacità 30-50%), fungerete da spina dorsale operativa per il CEO a Basel.

Connetterete i flussi di lavoro tra i team negli US, in Svizzera e in China.

Responsabilità Chiave:

• Gestire i calendari esecutivi attraverso i fusi orari US, europei e asiatici.
• Coordinare riunioni di alto livello per le relazioni con gli investitori.
• Prenotare voli internazionali complessi, alloggi e spostamenti terrestri.
• Fornire supporto amministrativo in loco per il CEO durante i soggiorni a Basel.
• Allinearsi strettamente con il team basato negli US e in China.

Qualifikationen

• Comprovata esperienza come Executive Assistant per la leadership C-level.
• È preferibile l'esperienza in Biotech, Life Sciences o Tech.
• Inglese commerciale scritto e parlato impeccabile per le interazioni quotidiane con i team degli US e della China.
• Le competenze linguistiche in tedesco sono un forte plus.
• Padronanza di Google Workspace, MS Office 365, Zoom e Slack.
• Forte discrezione, iniziativa e capacità di autogestione da remoto.

Benefit

• Flessibilità full remote con giorni mirati in loco a Basel.
• Carico di lavoro adattabile al 30-50%.
• Esposizione diretta al management esecutivo internazionale.
• Coinvolgimento ad alto impatto in un contesto biotech globale.

Frequently Asked Questions

Com'è composto il vostro team?
Supportate direttamente il CEO, collaborate con gli US e con i membri del team in China.

Qual è il vostro obiettivo principale?
Proteggete il tempo esecutivo, ottimizzate i punti di contatto con gli investitori e gestite logistica di viaggio complessa.

Quanto è flessibile l'orario?
Altamente flessibile. Si allinea alla comunicazione tra diversi fusi orari e alle visite del CEO in loco.

Inviateci il vostro profilo - i miei colleghi o io garantiamo di ricontattarvi entro 48 ore!

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