Spezialisierte/r Mitarbeiter/in und stellvertretende/r Bereichsleitung Angelegenheiten des Bundesrates, des Parlaments und des EJPD

Berne (und Homeoffice) | 80-100% |

Was Sie beitragen können

• Planung und Koordination der Dossiers des Bundesrates auf Departementsebene und Verfolgung ihrer Bearbeitung bis zu ihrer Verabschiedung
• Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den Ämtern, dem Departement, der Bundeskanzlei und den Parlamentsdiensten
• Koordination der Parlamentsdossiers und der Sitzungsplanung sowie Unterstützung der Departementsleitung bei deren Vorbereitung
• Erstellung der Tätigkeitsberichte und Planungsberichte des Bundesrates, unter Sicherstellung der Einholung der notwendigen Informationen bei den Ämtern
• Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und digitalen Prozesse sowie Leitung von digitalen Transformationsprojekten
• Stellvertretung der Bereichsleitung und Vertretung des Generalsekretariats in Fachorganen

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Weg, mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung politischer Dossiers in der Bundesverwaltung
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe der Bundesverwaltung und ihrer politischen Prozesse
• Anwendung von elektronischen Geschäftsverwaltungstools und Erfahrung in der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Fähigkeit, komplexe Kontexte zu erfassen, die Erwartungen verschiedener Interessengruppen zu koordinieren und Lösungen autonom vorzuschlagen
• Belastbarkeit, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, mit verschiedenen Partnern zusammenzuarbeiten
• Gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

In wenigen Worten

In dieser Funktion bewegen Sie sich in einem Umfeld, das öffentliche Verwaltung, politische Angelegenheiten und digitale Transformation vereint. Ihr Gespür für das Wesentliche, Ihr Koordinationstalent und Ihr Engagement werden wertvolle Ressourcen sein, um die ordnungsgemässe Ausführung wichtiger Angelegenheiten des Bundesrates und des Parlaments sicherzustellen und dazu beizutragen, dass die Geschäftsprozesse der Bundesverwaltung den künftigen Herausforderungen angepasst bleiben.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

An der Schnittstelle von Justiz, Polizei und Migration

Als Stabstelle stellt das Generalsekretariat eine Unterstützungsfunktion für die Leitung des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements (EJPD) sicher. Seine Rolle besteht darin, die Bedingungen zu schaffen, die es dem Departementschef ermöglichen, seine Mission als Regierungsmitglied zu erfüllen. Es bereitet die notwendigen Entscheidungsgrundlagen in Bezug auf Angelegenheiten des Bundesrates, des Parlaments und anderer wichtiger Dossiers vor, konzipiert, plant und koordiniert die Aktivitäten des Departements und verwaltet die verfügbaren Ressourcen.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagementsystem. Klicken Sie dazu bitte auf <<Für postuler>>.

Fragen zur Stelle

Sandra Kübli
+41 58 46 24050