Administrativer Spezialist B2B

• 30. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Chiasso

Werden Sie Teil von lastminute.com als Administrativer Spezialist B2B. Eine spannende Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben ##

• Agieren als administrativer Ansprechpartner für das Partnership-Team.
• Monatliche Überprüfung der Verkaufsdaten mit Excel.
• Vorschlagen von Verbesserungen an bestehenden administrativen Prozessen.

Kompetenzen ##

• 3 Jahre Erfahrung in administrativen Aufgaben, Excel-Kenntnisse erforderlich.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamarbeit.
• Autonomie und Proaktivität bei der Aufgabenverwaltung.

Administrativer Spezialist B2B

• Vollzeit
• Abteilung: Marketing & Médias

Unternehmensbeschreibung

Bei lastminute.com leben wir für den Urlaub. Wir sind der europäische Travel-Tech-Leader für dynamische Urlaubspakete. Dank Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen Menschen, auf der ganzen Welt zu reisen.

Stellenbeschreibung

Der Rahmen

• Stellenbezeichnung: Administrativer Spezialist B2B
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Team: Partnerships
• Ort: Chiasso, Schweiz
• Vertrag: Befristeter Vertrag (1 Jahr) - Vollzeit (36 Stunden/Woche)
• Erforderliche Reisezeit: Keine / Minimal

Wir suchen einen Administrativen Spezialisten B2B, um das Partnerships-Team bei lastminute.com zu verstärken, einem dynamischen globalen Unternehmen mit 1.200 Mitarbeitern, das Millionen von Urlaubsreisen ermöglicht.

Das Partnerships-Team verwaltet ein wachsendes Portfolio von B2B-Partnern, und wir benötigen eine Person, die deren administrativer Ansprechpartner wird: jemand, der versteht, wie unser Partnergeschäft mit seinen Abläufen und Besonderheiten funktioniert, und die Fähigkeit besitzt, geschäftliche und finanzielle Bedürfnisse in funktionale Anforderungen und Anwendungsfälle für die Tech-Teams zu übersetzen. Gute Projektmanagement-Fähigkeiten, einschließlich der Analyse von Abhängigkeiten und der Koordination zwischen Prozessen, Systemen und Teams.

Positioniert zwischen den Teams Partnerships und Administration & Finance, werden Sie sicherstellen, dass die Verkäufe unserer Partner korrekt abgeglichen, fakturiert und abgedeckt sind, indem Sie die Bedürfnisse des Teams und unserer Partner an die Finance-Abteilung und die Anforderungen der Finance an das Team weitergeben. Sie werden Ihre Aufgaben eigenverantwortlich von Anfang bis Ende übernehmen und Datenwerkzeuge sowie KI intelligent nutzen, um unsere aktuellen Prozesse schneller und zuverlässiger zu machen.

Wenn Sie bei Zahlen präzise sind, neugierig darauf sind, wie ein Unternehmen hinter den Kulissen funktioniert, und bestrebt sind, Arbeitsmethoden zu verbessern, lesen Sie weiter!

Hauptverantwortlichkeiten

• Ansprechpartner des Partnerships-Teams für das Administration-Team und die Verwaltungsabteilung der Partner für alle administrativen Aufgaben sowie administrativer Referenzpunkt für unsere Partner sein.
• Eng mit dem Partnerships-Team zusammenarbeiten, um die Geschäftsabläufe und Besonderheiten jedes Partners zu erlernen, und die Bedürfnisse des Teams und der Partner gegenüber der Finance-Abteilung vertreten.
• Monatliche Überprüfung der von den Partnern kommunizierten Verkaufsdaten im Vergleich zu den Daten der Unternehmenssysteme mittels Excel, wobei Unstimmigkeiten zu untersuchen und abzugleichen sind.
• Dem Administration-Team jeden Monat die notwendigen Daten für die Erstellung der Buchhaltungsunterlagen an die betreffenden Partner zur Verfügung stellen, wobei die volle End-to-End-Verantwortung übernommen wird, um sicherzustellen, dass alle internen und partnerseitigen administrativen Schritte abgeschlossen sind und die Zahlen korrekt abgeglichen wurden.
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen zur Abdeckung der zu zahlenden Rechnungen des Teams.
• Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Aufgaben von Anfang bis Ende unter Einhaltung der monatlichen Fristen.
• Vorschlagen und Implementieren von Verbesserungen an den aktuellen Abläufen, unter Nutzung von KI-Tools und Automatisierung zur Optimierung der Aktivitäten.

Qualifikationen

Essenziell

• Exzellente Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot-Tabellen usw.).
• Sicherer und täglicher Umgang mit KI-Tools zur Beschleunigung von Analysen und Routineaufgaben, mit der Neugier, neue Anwendungsfälle zu finden.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Bürotätigkeiten.
• Kenntnis administrativer und buchhalterischer Konzepte (Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen).
• Sprachen: Exzellentes Englisch in Wort und Schrift. Italienisch wird als willkommenes Plus betrachtet.
• Universitätsabschluss erforderlich; ein Abschluss in Wirtschaftswissenschaften wird als Vorteil betrachtet.
• Hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail.
• Autonomie und Proaktivität bei der Verwaltung zugewiesener Aufgaben mit einer Problemlösungsmentalität.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und exzellente Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, in einem sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten, in dem sich Dynamik und Richtlinien sehr schnell ändern können.

Zusätzliche Informationen

Wie wir zusammenarbeiten:

• Ein inklusives, freundliches und internationales Umfeld (Sie arbeiten mit Kollegen aus über 10 Ländern und mehr als 48 Nationalitäten zusammen)
• Kürzere Arbeitswoche (36h Vollzeit), mit einem halben Arbeitstag am Freitag
• Flexible Arbeitsbeginn- und -endzeiten
• Möglichkeit, ein Jahr über einen definierten Zeitraum gemäß lokaler Vorschriften von überall aus zu arbeiten

Wie wir gemeinsam lernen:

• Fri-Yays: ein halber Vormittag am Freitag ohne Meetings, gewidmet dem Deep Work, dem persönlichen Wachstum, dem Lernen und der Ausbildung und/oder der Konzentrationszeit.
• Entwicklungspfade für professionelle und Management-Kompetenzen, Zugang zu E-Learning-Plattformen und unserer internen Plattform, die maßgeschneiderte Schulungsinhalte bietet

Weitere Vorteile:

• 2 Tage bezahlter Urlaub pro a