Specialista Amministrativo B2B

• 30 ottobre 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Chiasso

Unisciti a lastminute.com come Specialista Amministrativo B2B. Un'opportunità entusiasmante in un ambiente dinamico.

Attività ##

• Agire come punto di contatto amministrativo per il team Partnership.
• Verificare mensilmente i dati di vendita con Excel.
• Proporre miglioramenti ai processi amministrativi esistenti.

Competenze ##

• 3 anni di esperienza in compiti amministrativi, padronanza di Excel richiesta.
• Competenze interpersonali e lavoro di squadra.
• Autonomia e proattività nella gestione dei compiti.

Specialista Amministrativo B2B

• Tempo pieno
• Dipartimento: Marketing & Médias

Descrizione dell'azienda

In lastminute.com, viviamo per le vacanze. Siamo il leader europeo Travel-Tech dei pacchetti vacanza dinamici. Grazie alla tecnologia, trasformiamo i pensieri spontanei in esperienze significative, aiutando le persone a viaggiare attraverso il mondo

Descrizione del posto

Il contesto

• Titolo della posizione: Specialista Amministrativo B2B
• Modalità di lavoro: Ibrida
• Team: Partnership
• Luogo: Chiasso, Svizzera
• Contratto: CDD (1 anno) - tempo pieno (36 ore/settimana)
• Tempo di spostamento richiesto: Nessuno / Minimo

Cerchiamo uno Specialista Amministrativo B2B per unirsi al team Partnership di lastminute.com, un'azienda globale dinamica di 1 200 persone che alimenta milioni di viaggi di vacanza.

Il team Partnership gestisce un portafoglio crescente di partner B2B, e abbiamo bisogno di una persona che diventi il loro punto di riferimento amministrativo: qualcuno che comprenda come funziona la nostra attività di partnership, con i suoi flussi e le sue specificità, e la capacità di tradurre le esigenze commerciali e finanziarie in requisiti funzionali e casi d'uso per i team Tech. Buone competenze di gestione del progetto, inclusa l'analisi delle dipendenze e la coordinazione tra processi, sistemi e team.

Posizionato tra i team Partnership e Administration & Finance, ti assicurerai che le vendite dei nostri partner siano correttamente riconciliate, fatturate e coperte, portando le esigenze del team e dei nostri partner alla Finance, e i requisiti della Finance al team. Ti occuperai dei tuoi compiti da capo a fondo in totale autonomia, e utilizzerai intelligentemente gli strumenti di dati e l'IA per rendere i nostri processi attuali più rapidi e affidabili.

Se sei preciso con i numeri, curioso di capire come funziona un'azienda dietro le quinte e desideroso di migliorare i metodi di lavoro, continua la lettura!

Responsabilità chiave

• Essere il punto di contatto del team Partnership con il team Administration e il dipartimento amministrativo dei partner, per tutti i compiti amministrativi, e il riferimento amministrativo per i nostri partner.
• Lavorare in stretta collaborazione con il team Partnership per apprendere i flussi commerciali e le specificità di ogni partner, e rappresentare le esigenze del team e dei partner presso la Finance
• Verificare mensilmente, mediante Excel, i dati di vendita comunicati dai partner rispetto ai dati dei sistemi dell'azienda, indagando e allineando ogni discrepanza.
• Fornire al team Administration, ogni mese, i dati necessari per l'emissione dei documenti contabili ai partner interessati, assumendo la piena responsabilità end-to-end per garantire che tutti i passaggi amministrativi interni e dei partner siano completati e che i numeri siano correttamente riconciliati.
• Creare e gestire i buoni d'ordine per coprire le fatture pagabili del team.
• Gestire in modo autonomo i compiti assegnati, dall'inizio alla fine, rispettando le scadenze mensili.
• Proporre e implementare miglioramenti ai flussi attuali, sfruttando anche gli strumenti di IA e l'automazione per ottimizzare le attività.

Qualifiche

Essenziale

• Eccellenti competenze Excel (CERCA.VERT, tabelle pivot, ecc.).
• Utilizzo sicuro e quotidiano degli strumenti di IA per accelerare l'analisi e i compiti di routine, con la curiosità di trovare nuovi casi d'uso.
• Almeno 3 anni di esperienza professionale in compiti amministrativi d'ufficio.
• Conoscenza dei concetti amministrativi e contabili (fatture, note di credito, buoni d'ordine).
• Lingue: eccellente inglese scritto e parlato. L'italiano è considerato un plus apprezzato.
• Diploma universitario richiesto; una laurea in economia è considerata un vantaggio.
• Alto livello di precisione e attenzione ai dettagli.
• Autonomia e proattività nella gestione dei compiti assegnati, con uno spirito di risoluzione dei problemi.
• Buone competenze interpersonali e ottima capacità di lavorare in team.
• Capacità di lavorare in un ambiente in via di sviluppo, la cui dinamica e le cui linee guida possono cambiare molto rapidamente.

Informazioni aggiuntive

Come lavoriamo insieme:

• Un ambiente inclusivo, amichevole e internazionale (lavorerai con colleghi di oltre 10 paesi e più di 48 nazionalità)
• Settimana lavorativa più breve (36h a tempo pieno), con mezza giornata di lavoro il venerdì
• Inizio e fine della giornata lavorativa flessibili
• Possibilità di lavorare da qualsiasi luogo per un periodo definito all'anno secondo la regolamentazione locale

Come impariamo insieme:

• Fri-Yays: una mezza giornata il venerdì mattina senza riunioni, dedicata al lavoro profondo, alla crescita personale, all'apprendimento e alla formazione e/o al tempo di concentrazione.
• Percorsi di formazione per lo sviluppo delle competenze professionali e manageriali, accesso alle piattaforme di e-learning e alla nostra piattaforma interna che offre contenuti di formazione su misura

Altri vantaggi:

• 2 giorni di congedo pagati da a