Assistenz Energieeffizienz und erneuerbare Energien

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Ihr Beitrag

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Arbeiten und Projekte der Abteilung
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Berichten, Tabellen, Präsentationen und Grafiken
• Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Archiven
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Verträgen und Entscheidungen der Abteilung: insbesondere Durchführung der formalen Prüfung von Rückerstattungsanträgen für den Netzsupplement, Vorbereitung von Entscheidungen und Sicherstellung deren Versands sowie der Auszahlung der rückerstatteten Beträge
• Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften auf Deutsch und Französisch

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erwünschte Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder in der Dossierbearbeitung
• Gewünschte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365; Kenntnisse in KI und SAP sind ein Vorteil
• Fähigkeit zu eigenständiger, effizienter und präziser Arbeitsweise mit ausgeprägtem Interesse an Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Dienstleistungsorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Englischkenntnisse

In Kürze

Als Teammitglied haben Sie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und entlasten in dieser Drehscheibenfunktion aktiv auf administrativer, organisatorischer und logistischer Ebene.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Unsere Expertise im Dienste der Zukunft

Das Bundesamt für Energie (BFE) ist dafür verantwortlich, unserem Land eine sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung zu gewährleisten und gleichzeitig eine effiziente Energienutzung sowie die Erhöhung des Anteils erneuerbarer Energien zu fördern. Das BFE ist ein Amt des Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE bauen Sie am Schweiz von morgen. Indem Sie Verantwortung im Rahmen anspruchsvoller Langzeitprojekte übernehmen, tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren des Landes bei. Das BFE bietet Ihnen einen modernen und flexiblen Arbeitsrahmen, in dem Sie massgeblich zur nachhaltigen Entwicklung der Schweiz beitragen werden.

Zusätzliche Informationen

Für diese Stelle werden keine Personalvermittlungen berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Noelia Garcia
Verantwortliche Assistenz Energieeffizienz und erneuerbare Energien
+41 58 48 18285