Administrative und kommerzielle Assistentin (Immobilien)

FastNass Group Sàrl ist eine kleine Immobilienmaklerstruktur, die in der gesamten Westschweiz tätig ist. Wir betreuen eine begrenzte Anzahl an Dossiers und suchen eine organisierte Person, um die täglichen Aktivitäten der Agentur an der Seite des Maklers zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Entgegennahme von Anfragen und deren Nachverfolgung.
• Vorbereitung und Aktualisierung von Immobilienunterlagen: Dokumente, Beschreibungen, Fotos.
• Erstellen und Veröffentlichen von Inseraten auf Immobilienportalen.
• Organisation von Terminen und Besichtigungen sowie anschliessende Nachverfolgung bei den betroffenen Personen.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Mandaten, Käufern und Eigentümern.
• Unterstützung bei der Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmittel.
• Führung des Terminkalenders und Ablage der Dossiers.

Ihr Profil

• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in den Bereichen Immobilien, Verwaltung oder Kundendienst.
• Einwandfreies Französisch in Wort und Schrift; Deutsch oder Englisch sind ein Vorteil.
• Gute Beherrschung der Büroprogramme und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
• Zuverlässig, diskret, selbstständig, komfortabel in einem kleinen Team, in dem man vielseitig tätig ist.
• Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu verwalten.

Was wir bieten
Eine Stelle in einer menschlichen Struktur mit direktem Kontakt und vielfältigen Aufgaben: Sie werden nicht den ganzen Tag nur eine Sache tun. Das Arbeitspensum, der Status, die Vergütung und die Bedingungen sind je nach Profil festzulegen und gemeinsam zu besprechen.

Arbeitsort: auf Distanz, mit Arbeit am CRM und den digitalen Werkzeugen der Agentur; eine gelegentliche Präsenz bleibt zu vereinbaren.

Bewerbung: senden Sie Ihren Lebenslauf und einige Zeilen zu Ihrer Erfahrung an admin@fastnass.ch. Bei Fragen: 076 216 80 33 (Nassim Riffi).

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