Assistent/in Zentrale Posteingangsbearbeitung

Berna, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Ihr Beitrag

• Sicherstellung der administrativen Unterstützung des Teams, der interdisziplinären Organe und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, hauptsächlich in französischer Sprache
• Verwalten und Archivieren von Verfahrensakten sowie Erfassen und Aktualisieren von Daten im Geschäftsverwaltungssystem
• Erfassen der allgemeinen und verfahrensbezogenen Korrespondenz, Erbringen verschiedener administrativer Leistungen, wie regelmässiger Post- und Telefondienst
• Organisieren von bereichsübergreifenden Sitzungen und Verfassen der Protokolle
• Gewährleisten des Kontakts zu Behörden, Banken, Anwaltschaften und Privatpersonen für den Informationsaustausch und notwendige Abklärungen; Pflege der Zusammenarbeit und des Austauschs innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Zuverlässige, präzise, selbstständige und leistungsorientierte Arbeitsweise mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
• Lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit, Autonomie und Eigeninitiative
• Beibehaltung einer freundlichen Haltung gegenüber internen und externen Partnern auch in schwierigen Situationen und Fokus auf das Wesentliche
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sind von Vorteil

Zusammenfassend

Möchten Sie aktiv zum einwandfreien Funktionieren der Verfahren bei der Bundesanwaltschaft beitragen und als zuverlässiger Partner für verschiedene Interessengruppen agieren? An diesem dynamischen und interessanten Arbeitsplatz erwartet Sie ein kleines Team von Juristen und Assistenten, die eng und interdisziplinär mit den verfahrensverantwortlichen Abteilungen, dem Stab der BA und externen Partnern zusammenarbeiten.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu Themen der körperlichen und geistigen Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören die Bekämpfung von Delikten, welche die Sicherheit des Staates gefährden, sowie die strafrechtliche Verfolgung der grenzüberschreitenden Kriminalität in den Bereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.

Ergänzende Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagement-System. Klicken Sie dazu auf <<Per candidarsi>>.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Angebote von Personalvermittlungsagenturen.

Fragen zum Arbeitsplatz

Sahar Milani
Leiterin Zentrale Posteingangsbearbeitung
+41 58 46 98897