Junior EMEA HR Coordinator

Ref 2587002 | Datum: 23 Oct 2026

Michael Page

Mit Sitz in Geneva und enger Zusammenarbeit mit dem EMEA HR Team wird der Junior EMEA HR Coordinator eine Vielzahl von HR-Aktivitäten in mehreren Ländern innerhalb der EMEA-Region unterstützen. Diese Rolle bietet hervorragende Einblicke in internationale HR-Prozesse und bietet die Möglichkeit, zu einem schnelllebigen, kollaborativen und multikulturellen Umfeld beizutragen.

Junior EMEA HR Coordinator (Französisch und Englisch)

Das Unternehmen ist in der Finanzbranche in Geneva tätig.

Missionen

Unterstützung bei der Verbesserung der Konsistenz und der termingerechten Durchführung von HR-Prozessen.

Unterstützung aller Phasen des Employee Lifecycle, einschliesslich Onboarding, Offboarding, Mitarbeiterwechsel, Abwesenheitsmanagement und anderer HR-administrativer Prozesse.

Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten innerhalb des HRIS.

Aufbereitung von Lohnunterlagen für mehrere EMEA-Länder, um eine termingerechte und korrekte Einreichung in Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern und internen HR-Stakeholdern sicherzustellen.

Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf HR-Richtlinien, -verfahren und alltägliche HR-Anfragen.

Koordination von Onboarding-Aktivitäten, einschliesslich Willkommenskommunikation, Einholung von Mitarbeiterdokumenten und Systemzugriffsanfragen.

Betreuung von Neueinstellungen während des Pre-Employment-Prozesses, Koordination von Background Checks, Beschäftigungsunterlagen und Orientierungsaktivitäten.

Unterstützung von Offboarding-Aktivitäten, einschliesslich Bestätigung von Kündigungen, Deaktivierung von Konten, Dokumentenmanagement und Austrittsadministration.

Unterstützung bei Einwanderungs- und Mobilitätsprozessen in Zusammenarbeit mit externen Einwanderungsberatern und internen Mobilitätsteams, einschliesslich Arbeitsbewilligungen, Visumanträgen und zugehöriger Dokumentation.

Überwachung des HR Shared Mailbox und Sicherstellung zeitnaher und professioneller Antworten auf Mitarbeiteranfragen.

Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungsschreiben und anderen HR-bezogenen Dokumenten.

Enge Zusammenarbeit mit HR-Kollegen über mehrere Regionen und Funktionen hinweg, um Konsistenz und operative Exzellenz zu gewährleisten.

Profil du candidat

Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Erste HR-Erfahrung (ca. 1-3 Jahre) in einer Funktion als HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist.

Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.

Flexibel und anpassungsfähig, mit der Fähigkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld erfolgreich zu sein.

Kenntnisse der Schweizer Einwanderungs- und Arbeitsbewilligungsprozesse sind von Vorteil.

Frühere Erfahrung mit HRIS ist ein Plus.

Fliessendes Französisch und Englisch sind erforderlich; weitere europäische Sprachen wären von Vorteil.

Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Europas, falls erforderlich.

Conditions et Avantages

Ein Tag Home Office pro Woche.

Wettbewerbsfähiges Paket.

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