Junior EMEA HR Coordinator

Ref 2587002 | Date: 23 Oct 2026

Michael Page

Basé à Geneva et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe HR EMEA, le Junior EMEA HR Coordinator soutiendra un large éventail d'opérations RH dans plusieurs pays de la région EMEA. Ce rôle offre une excellente exposition aux processus RH internationaux et constitue une opportunité de contribuer à un environnement dynamique, collaboratif et multiculturel.

Junior EMEA HR Coordinator (French and English)

L'organisation opère dans l'industrie financière à Geneva.

Missions

Aider à améliorer la cohérence et l'achèvement rapide des processus RH.

Soutenir toutes les étapes du cycle de vie de l'employé, y compris l'onboarding, l'offboarding, les transferts d'employés, la gestion des congés et autres processus administratifs RH.

Maintenir des dossiers d'employés précis et à jour au sein du HRIS.

Préparer les données de paie pour plusieurs pays EMEA, en assurant des soumissions rapides et précises en collaboration avec des prestataires de paie externes et des parties prenantes RH internes.

Servir de premier point de contact pour les employés concernant les politiques, les procédures et les questions RH quotidiennes.

Coordonner les activités d'onboarding, y compris les communications de bienvenue, la collecte de la documentation des employés et les demandes d'accès aux systèmes.

Assurer la liaison avec les nouvelles recrues tout au long du processus de pré-emploi, en coordonnant les vérifications d'antécédents, la documentation d'emploi et les activités d'orientation.

Soutenir les activités d'offboarding, y compris les accusés de réception de démission, la désactivation des comptes, la gestion de la documentation et l'administration de sortie.

Aider aux processus d'immigration et de mobilité en partenariat avec des conseillers en immigration externes et des équipes de mobilité interne, y compris les permis de travail, les demandes de visa et la documentation connexe.

Surveiller la boîte mail partagée RH et assurer des réponses rapides et professionnelles aux demandes des employés.

Préparer les certificats de travail, les lettres de confirmation et d'autres documents liés aux RH.

Collaborer étroitement avec les collègues RH de plusieurs régions et fonctions pour assurer la cohérence et l'excellence opérationnelle.

Profil du candidat

Bachelor's degree en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience RH initiale (environ 1-3 ans) en tant que HR Coordinator, HR Assistant ou HR Generalist.

Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.

Flexible et adaptable, avec la capacité de s'épanouir dans un environnement international dynamique.

La connaissance des processus d'immigration et des permis de travail suisses est un avantage.

Une expérience préalable avec un HRIS est un plus.

Maîtrise du français et de l'anglais requise ; d'autres langues européennes seraient un avantage.

Disponibilité pour voyager occasionnellement en Europe si nécessaire.

Conditions et Avantages

Un jour de home office par semaine.

Package compétitif.

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