Director of Finance & Operations (60%)

• 25. September 2026
• 60%
• Unbefristet
• CHF 70-000 min. /Jahr
• Englisch (Fließend), Französisch (Mittelstufe)
• Rue des Buis 3, 1202 Genève

Arbeitsort: Genf, Schweiz. Hybrid: mindestens ein Tag pro Woche im Büro. [Für Grenzgänger ist die Präsenz im Büro mindestens 60 % der Arbeitszeit].

Beschäftigungsgrad: 60 %, vorzugsweise verteilt auf 4 Tage pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel.

Wünschbares Startdatum: zwischen November 2026 und Anfang 2027.

Berichtet an: Generalsekretär. Supervisiert: Leiter Buchhaltung, HR-Verantwortlicher und Leiter Grant Management & Compliance

Als Mitglied des Führungsteams bietet der Director of Finance and Operations strategische Ausrichtung für Finanzen und Betrieb sowie eine konsolidierte Finanzaufsicht am Hauptsitz des ICJ und in seinen regionalen Einheiten, um die Umsetzung der Vision des Generalsekretärs und der strategischen Ziele des ICJ zu unterstützen. Die Stelle beaufsichtigt drei funktionale Leiter – den Leiter Buchhaltung, den HR-Verantwortlichen und den Leiter Grant Management & Compliance –, die das tägliche Management ihrer jeweiligen Funktionen sicherstellen. Die Rolle des Directors besteht darin, die Ausrichtung für Finanzen, HR, Compliance, IT und Verwaltung festzulegen, diese Funktionen zwischen dem Hauptsitz und den regionalen Büros zu koordinieren, eine konsolidierte Finanzsicht auf Organisationsebene aufrechtzuerhalten und die Finanzen, das HR und die Compliance innerhalb der Geschäftsleitung, vor dem Exekutivkomitee des ICJ und den Wirtschaftsprüfern zu repräsentieren.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten ##

In beratender Funktion für den Generalsekretär übernimmt der Director of Finance and Operations folgende Verantwortlichkeiten:

Strategische Finanzaufsicht ###

• Bereitstellung der strategischen Ausrichtung für die Finanz- und Verwaltungsabläufe des ICJ und Leitung der kontinuierlichen Transformation der Corporate Services (Finanzen, HR, Compliance, IT und Verwaltung) unter der Leitung des Generalsekretärs.
• Aufrechterhaltung einer konsolidierten und transregionalen Sicht auf die finanzielle Lage der Organisation – Budgetplanung, Treasury, Finanzstrategie und Analyse – durch Zusammenarbeit mit dem Leiter Buchhaltung, anstatt Transaktionen direkt zu verwalten.
• Erstellung der kombinierten Jahresabschlussberichte der ICJ-Gruppe mit Unterstützung des Leiters Buchhaltung.
• Prüfung und Genehmigung von Budgetvorschlägen und wesentlichen Änderungen vor deren Einreichung bei den Gebern (Basisebene und Projekte) sowie gegebenenfalls Teilnahme an deren Gestaltung in Abstimmung mit den regionalen Teams, dem Fundraising- und Compliance-Personal.
• Erstellung des globalen Organisationsbudgets sowie des Budgets und der Berichte für Hauptgeber in Abstimmung mit den betroffenen Teams in der gesamten Organisation.
• Präsentation der vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichte vor dem Generalsekretär und dem Exekutivkomitee.
• Teilnahme an der strategischen Leitung des ICJ als Mitglied des Führungsteams und Bereitstellung von Finanzberatung für den Generalsekretär und den Rest des Führungsteams.

Compliance, Risiken und Governance ###

• Gewährleistung höchster Standards im Finanzmanagement und in der Rechenschaftspflicht; Schutz der Gebergelder durch höchste treuhänderische Standards durch Koordinierung von Audits und Sicherstellung von Compliance und Risikomanagement.
• Festlegung der Ausrichtung und Teilnahme an der Aufrechterhaltung des internen Kontrollsystems der Organisation sowie der Finanz- und HR-Richtlinien und Best Practices in allen ICJ-Büros.
• Überwachung der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung des Handbuchs des internen Kontrollsystems (IKS) der Organisation, um sicherzustellen, dass es mit den geltenden Richtlinien, gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen sowie den organisatorischen Best Practices im Einklang steht.
• Sicherstellung der Einhaltung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen des ICJ. Überwachung der Registrierung der juristischen Personen des ICJ in den Ländern, in denen der ICJ ein Büro betreibt, und Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Vollmachten der lokalen ICJ-Vertreter.
• Übernahme der Funktion des Schatzmeisters für die regionalen Einheiten des ICJ, deren Satzung diese Funktion vorsieht.

Koordination zwischen Finanzen, HR, Compliance, IT und Verwaltung ###

• Enge Abstimmung mit dem Leiter Buchhaltung, dem HR-Verantwortlichen und dem Leiter Grant Management & Compliance, um Ausrichtung, Effizienz und einen konsistenten Standard zwischen den Funktionen und Regionen zu gewährleisten – als Eskalations- und Entscheidunginstanz oberhalb von drei starken und weitgehend autonomen Funktions-Teams und nicht als täglicher Manager.
• Festlegung der strategischen Ausrichtung für die HR-Politik, Vergütungsstrukturen und Organisationsentwicklung; der HR-Verantwortliche behält die Verantwortung für die tägliche Personalverwaltung, die Koordination des Recruitings und die Mitarbeiterbeziehungen.
• Sicherstellung, dass die IT-Systeme und die Verwaltung der Büros angepasst und kosteneffizient sind, indem die Ausrichtung festgelegt und Investitionen im Rahmen des Budgets genehmigt werden; das operative Management und die Wartung werden an das zuständige Personal oder externe Dienstleister delegiert.
• Bereitstellung von strategischer Beratung für die Regionalbüros zu Fragen der Finanzen, des HR, der Verwaltung und der IT als Eskalationsinstanz anstatt als erste Support-Ebene.
• Förderung eines offenen und unterstützenden Arbeitsumfelds beim ICJ.

Profil ##

Ausbildung & Erfahrung

• Universitätsabschluss oder relevantes Zertifikat in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft oder gleichwertig. Zusätzliche relevante fortgeschrittene Qualifikationen, wie z. B. MBA/CPA, sind von Vorteil;
• Mindestens 10 Jahre e